combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Abgleich von Datenbanken
gestellten Namen in allen Formeln und Zuweisungen auftauchen. Wichtig ist, dass bei
einem eventuell danach durchgeführten Zurückschreiben der Daten (Re-Export) diese
Einstellungen für alle Einträge gelten, die exportiert werden.
Zuordnung der Schlüsselfelder
Entscheidend für den Abgleich sind die Schlüsselfelder, die zuerst definiert werden
müssen. Es muss schließlich bestimmt werden, welchem Datensatz in der Quelle welcher
Datensatz in der Hauptdatenbank entspricht. Hierzu dienen die Schlüsselfelder.
Bei der Wahl der Schlüsselfelder sollten Sie unbedingt darauf achten, die richtigen Felder
auszuwählen. Entsprechend der Aufgabenstellung sollten Sie nur solche Felder
wählen, die in ihrer Kombination einen Datensatz eindeutig identifizieren. Ansonsten
können Dateninkonsistenzen entstehen!
In den meisten Fällen müssen Sie auf eine Kombination von 2 oder mehr Feldern zurückgreifen,
um einen Datensatz eindeutig zu bestimmen. Gute Kandidaten sind hier
Felder wie Firma, Name, Kundennummer und Straße. Bei der Wahl der Schlüsselfelder
sollten Sie zudem darauf achten, dass sich Haupt- und Nebendatenbank in diesen Feldern
möglichst nicht unterscheiden, auch nicht in der Schreibweise. Sonst können die
zusammengehörigen Datensätze natürlich nicht korrekt zugeordnet werden.
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