combit address manager - Handbuch - combit GmbH

eMail
12.7 Virtuelle Visitenkarten
Mit einigen eMail Programmen können an eine Mail so genannte virtuelle Visitenkarten
(vCards) angehängt werden. Aus diesen vCards können automatisch neue Einträge in
der Datenbank erzeugt werden.
vCards in Datenbank übernehmen
Wenn der amw als Empfänger von vCards registriert ist und die Feldzuordnung eingerichtet
ist, können vCards automatisch in den amw übernommen werden.
Doppelklicken Sie auf die .VCF Datei (Attachment zur eMail), oder ziehen Sie sie
mit der Maus auf den amw. Automatisch wird ein neuer Datensatz mit den Angaben
aus der vCard angelegt.
Damit vCards verarbeitet werden können, muss der amw bei Windows als Anwendung
für Dateien mit der Endung .VCF registriert sein. Diese Registrierung
geschieht bei der Installation automatisch, sofern die Option bei der Installation
aktiviert wurde. von der die Installation erfolgt. Durch erneutes Ausführen der Arbeitsplatz-Installation
(WS_GEN.EXE) und aktivieren der Option
"Dateiverknüpfungen erstellen" kann die Registrierung auch nachträglich erfolgen.
vCards konfigurieren
Wählen Sie Konfiguration > Allgemein > vCard.
Wählen Sie, welche Felder der vCard in welche Felder im amw übernommen werden
sollen.
12.8 Daten per Drag & Drop übernehmen
Der amw kann Daten aus vielen anderen Anwendungen per Drag & Drop übernehmen,
wenn eine bestimmte Syntax eingehalten wird. Damit können Sie Ihre eigenen Anwendungen
automatisieren, um neue Datensätze leicht in den amw zu transferieren.
Der amw importiert per Drag & Drop auf den amw gezogenen markierten Text, wenn
dieser folgenden Bedingungen entspricht:
▪
▪
Der Anfang muss durch "Begin:Fields" gekennzeichnet werden.
Einzelne Feldinhalte werden durch folgende Syntax übertragen:
Feldname1:Feldinhalt_1
Feldname2:Feldinhalt_2
...
Feldnamen:Feldinhalt_n
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