combit address manager - Handbuch - combit GmbH

SMS-Versand
16. Import / Export / Abgleich
Mit diesen Funktionen können Sie Daten bzw. Datenbestände importieren, in andere
Programme exportieren oder einen Abgleich durchführen. Um Ihnen die einzelnen Arbeitsschritte
zu erleichtern, steht Ihnen jeweils ein Assistent zur Verfügung der Sie
auch bei komplexen Feldzuordnungen unterstützt.
Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Import von Daten, z.B. aus anderen Anwendungen, PDAs, Datenbanken, Textdateien,
Excel-Dateien usw. Die Daten werden über eine von Ihnen definierte
Feldzuordnung in neue Datensätze gewandelt. Diese werden der geladenen Datenbank
hinzugefügt.
Export von Daten, z.B. Daten an andere Anwendungen oder PDAs übergeben, Excel-Dateien
erstellen, Serienbriefsteuerdateien erstellen usw.
Abgleich von Daten, dabei wird im Gegensatz zum Import für jeden Datensatz ein
möglicherweise schon bestehender Datensatz gesucht und gegebenenfalls abgeglichen
oder (wenn der Datensatz noch nicht besteht) importiert. Dies ermöglicht
Ihnen z.B. die Datensynchronisation für Außendienstmitarbeiter oder zwischen Filialen.
Es werden verschieden Formen des Abgleichs beschrieben:
▪ Abgleich von zwei Datenbanken. Eine Datenbank fungiert dabei als Quelle
und bleibt normalerweise unverändert.
▪
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▪
▪
▪
▪
Abgleich mit Outlook-Kontakten. Der Abgleich wird in Form eines Exports mit
anschließendem automatischem (Re-)Export nach Outlook durchgeführt.
Abgleich-Assistent für einen vollautomatischen Abgleich inkl. Transfer der
Datenbanken.
Abgleich von Terminen und Aufgaben des time managers.
Abgleich mit Palm Pilot und kompatiblen Organizer über den HotSync - Mechanismus.
Abgleich mit Windows CE bzw. Windows Mobile-PDAs und Pocket Outlook
über den ActiveSync-Mechanismus.
Abgleich mit Smartphones, Organizer und anderen PDA über Outlook oder
Import/Export.
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