combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Allgemeine Einstellungen
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Hier können Sie angeben, welcher Fax- oder E-Mail Dienst als Voreinstellung verwendet
werden soll, wenn der Dienst nicht direkt aus dem Eintrag in der
Datenbank hervorgeht.
Es wird geprüft, ob die Einträge in den Feldern für Fax und E-Mail der Konvention
:: folgen. Dabei steht für den Namen des Mail-
Dienstes und für die Mail-Adresse. Diese beiden Komponenten werden
durch einen doppelten Doppelpunkt "::" getrennt.
Falls nur die Mail-Adresse im Feld steht, wird versucht aus der Schreibweise der
Adresse den entsprechenden Dienst zu ermitteln. Mitunter verwenden jedoch verschiedene
Dienste dieselbe Schreibweise, so dass eine eindeutige Zuordnung
nicht möglich ist. Für diese Fälle können Sie per Voreinstellung festlegen, welcher
Dienst im Zweifelsfall genommen werden soll.
Um herauszufinden, welche Dienste auf Ihrem System verfügbar sind, können Sie
folgendermaßen vorgehen:
▪ Starten Sie MS Exchange.
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Öffnen Sie Ihr persönliches Adressbuch.
Wählen Sie die Option "Neuer Eintrag".
Daraufhin erscheint eine Liste der verfügbaren Dienste. Die jeweilige Dienstkennung
finden Sie in der zweiten Spalte. (Über die horizontale Bildlaufleiste
können Sie nach rechts zur zweiten Spalte blättern).
MAPI-Adressbuch Mailanbindung (bis Outlook 2000)
Hier können Sie die Felder angeben, die für die Felder FIRMA, NAME, VORNAME, E-
MAIL und TELEFAX des Mail-Adressbuches übernommen werden sollen.
Prioritäten einstellen: Hier können Sie wählen, welches Feld (Fax oder E-Mail) Vorrang
haben soll, wenn beide Felder gefüllt sind. Es wird jeweils geprüft, ob das Fax oder E-
Mail Feld einen gültigen Eintrag aufweist. Enthält nur eines dieser Felder einen gültigen
Eintrag, so wird automatisch dieses Feld verwendet. Falls beide Felder gültige Einträge
aufweisen, entscheidet die hier eingestellte Priorität.
Weitere Informationen zur Einbindung von amw-Datenbanken in eMail-Programme als
Adressbuch finden Sie unter Anbindung an Groupware im Kapitel "Konfiguration Allgemein".
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