combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Gewusst wie!
Beispiel: Nehmen wir an, Sie hätten zusätzlich zu den Feldern in unserer Beispieldatenbank
noch die Felder ANREDE und BRIEFANREDE zur Verfügung. Die
Anschrift für einen Brief könnte dann beispielsweise so zusammengesetzt werden:
,
Auf diese Weise finden Sie schnell heraus, welche Zerlegung in Felder für Sie am günstigsten
ist.
Mit diesem Wissen legen Sie sich nun die gewünschte Datenbankstruktur, die internen
Feldtypen und die notwendigen Sortierungen an. Informationen hierzu finden Sie im
Kapitel "Neuanlegen oder Ändern einer Datenbank".
Eingabemaske anlegen
Nachdem Sie sich für eine Datenbankstruktur entschieden und diese angelegt haben,
sollten Sie auch die Möglichkeit nutzen, sich eine dafür passende Eingabemaske anzulegen.
Auch hier gilt: Der anfängliche Mehraufwand macht sich bald bezahlt.
Die Eingabemasken bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten und Automatismen, mit
denen sich Ihr Arbeitsaufwand beim Umgang mit den Datenbanken drastisch reduzieren
lässt. Das fängt schon mit der Platzierung der Felder in der Eingabemaske an. Bei
der täglichen Arbeit spielt es später eine große Rolle, in welcher Reihenfolge die Daten
bei Ihnen üblicherweise eingegeben werden, und in welcher Weise die Felder daher
dargestellt werden sollten.
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Ordnen Sie die Felder so an, dass zum einen eine gute Übersichtlichkeit gewahrt
bleibt und zum anderen zusammenhängende Inhalte auch gemeinsam angezeigt
werden.
Bestimmen Sie dann die Darstellungsreihenfolge der Felder, d.h. die Reihenfolge,
in der die Einfügemarke bei der Dateneingabe von Feld zu Feld springt, so, wie es
der Reihenfolge der Dateneingabe entspricht.
Wenn Sie mit mehreren Registerkarten arbeiten, empfiehlt es sich, zentrale Informationen,
die einen Datensatz identifizieren, auf dem Arbeitsbereich über den
einzelnen Registerkarten zu platzieren. So haben Sie diese Informationen immer im
Blick, gleichgültig, welche Karte gerade im Vordergrund ist.
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