combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Öffnen einer Datenbank
3.3 Öffnen einer Datenbank
Wählen Sie Datei > Öffnen um eine vorhandene Datenbank zu öffnen.
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Es erscheint ein Dateiauswahldialog, in dem Sie die gewünschte Datenbank aus
dem entsprechenden Verzeichnis auswählen können.
Das Menü Datei enthält Verknüpfungen zu den 9 zuletzt geöffneten Datenbanken..
Name und Speicherort der geöffneten Datenbank wird in der Titelzeile angezeigt.
Die Datenbank wird stets in der Ansicht (Eingabemaske oder tabellarische Übersicht)
geöffnet, in der sie vom jeweiligen Benutzer zuletzt bearbeitet wurde.
Wenn Sie eine andere Datenbank öffnen, wird die bisherige Datenbank automatisch
gespeichert und geschlossen und dann die neue Datenbank geöffnet.
Über Datei > Neues Fenster kann ein weiteres Programmfenster erzeugt werden. Dadurch
ist das gleichzeitige Öffnen mehrerer Datenbanken möglich.
3.4 Datenbank speichern
Einen speziellen Befehl zum Speichern einer Datenbank gibt es nicht. Das Speichern
geschieht automatisch. Immer, wenn Sie an einem Datensatz Änderungen vorgenommen
haben, werden Sie vom Programm aufgefordert, diese Änderungen entweder
sofort zu speichern oder zu verwerfen. Auf diese Weise ist die Datenbank
immer auf dem neuesten Stand, ein explizites Speichern der gesamten Datenbank ist
nicht mehr nötig.
Wenn Sie eine komplette bestehende Datenbank unter einem neuen Namen abspeichern
wollen, wählen Sie Datei > Speichern unter oder Organisation > Kopieren.
Weitere Informationen finden Sie unter "Kopieren von Datenbanken und Datensätzen".
3.5 Ansicht der Datensätze
Ihre Datensätze können auf zwei verschiedene Arten dargestellt werden: Einzeln als
Karteikarte in der Eingabemaske oder als Übersicht in Tabellenform. Für beide Ansichten
gilt, dass stets alle jene Datensätze angezeigt werden, die im aktuellen Extrakt
enthalten sind. Näheres über Extrakte finden Sie im Kapitel "Filtern von Datensätzen".
Sofern kein Extrakt aktiv ist, werden alle Datensätze der Datenbank angezeigt.
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