combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Abgleich per eMail
Wenn der Abgleich automatisch zeitgesteuert starten soll, geben Sie über die
Schaltfläche "Startzeitpunkt" die Startzeit und das Wiederholungsintervall an. Diese
Einstellungen erfolgen direkt im Windows-Taskplaner auf der Registerkarte "Zeitplan".
Über die Schaltfläche "Erweitert" haben Sie weitere Zeitplanoptionen zur
Verfügung.
Der Ablauf des Abgleichs ist über einen Fortschrittsdialog einzusehen. Wählen Sie
Konfiguration > Protokoll anzeigen um diesen zu öffnen. Falls der Abgleich nicht
erfolgt ist, wird das Protokoll automatisch angezeigt.
16.5 Abgleich per eMail
Alternativ besteht eine Alternative in Form eines Datenbankabgleichs per eMail. Dazu
können Sie in der Zentrale den "virtuellen Benutzer" einsetzen, der vom Außendienstmitarbeiter
eMails erhält. Der virtuelle Benutzer wertet diese Mails automatisch
aus und gleicht diese mit dem aktuellen Datenbestand in der Zentrale ab. Mehr Informationen
dazu finden Sie unter "Virtueller Benutzer".
16.6 Abgleich von Terminen und Aufgaben
Die Abgleichfunktion Organisation > Terminabgleich ist hilfreich, um beispielsweise
Termine und Aufgaben des time manager von Innen- und Außendienst oder von mehreren
Filialen eines Unternehmens in Übereinstimmung zu bringen. Dabei muss der der
Abgleichvorgang immer auf einem Client (Notebook, Filiale, etc.) gestartet werden.
Da sich die bei einem Termin- und Aufgabenabgleich vorgenommenen Änderungen
nicht rückgängig machen lassen, sollten Sie zuvor unbedingt eine Sicherungskopie der
Datenquellen machen! Kopieren Sie dazu den Ordner "\tm" im address manager-
Hauptverzeichnis. Dieser Ordner beinhaltet alle time manager - Datenbankdateien.
TM4.DBE Datenbank
TM4.DBT Bemerkungsfeld
TM4.NT* Indexdateien
Konfiguration der Synchronisation
Über die Schaltfläche "Neu" können Sie einen neuen Abgleich-Dienst hinzufügen.
Wählen Sie als Diensttyp Termin und im folgenden Dialog als Synchronisations-
Partner den combit time manager.
Klicken Sie auf Eigenschaften, um erweiterte Einstellungen vornehmen zu können.
259