combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Suchen von Datensätzen
Schnellsuche in der Listenanicht
Besonders einfach sucht es sich in der tabellarischen Übersicht. Hier tippen Sie einfach
nur den Suchbegriff ein. Das Schnellsuch-Fenster öffnet sich dabei automatisch.
Wenn Sie zusätzlich noch die Sortierung auf den Index stellen, in dem Sie suchen wollen,
finden Sie alle in Frage kommenden Datensätze übersichtlich untereinander
geordnet.
Phonetische Schnellsuche
Eine phonetische Suche bedeutet, dass nach dem Klang eines Begriffes gesucht wird,
und nicht nach der Schreibweise. Das ist hilfreich, wenn Sie einen Datensatz suchen,
von dem Sie nur wissen, dass der Name "Meier" lautet, aber nicht, ob dieser Meier sich
nun mit "ei", mit "ay" oder mit "ai" schreibt.
Um eine Schnellsuche im phonetischen Modus durchführen zu können, definieren Sie
einen Suchindex (Sortierkriterium) mit der Suchoption "phonetisch". Weitere Informationen
zum Anlegen von Indizes siehe "Sortierungen".
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei der Wahl eines phonetischen Sortierkriteriums
in der Schnellsuche automatisch immer eine phonetische Suche für dieses Kriterium
durchgeführt wird. Sie können eine phonetische Suche im Feld "Name" also nicht für
eine "normale" Namenssuche verwenden. Wir empfehlen daher, in diesem Fall zwei
Suchindizes anzulegen.
Schnellsuche mit Wildcards
Um mit der Schnellsuche auch Adressen zu finden, bei denen der Suchbegriff möglicherweise
nicht mit dem Anfang des Suchfeldes übereinstimmt, dient die Option
"Wildcard". Wildcards sind die Zeichen "*" und "", die als Platzhalter für andere, unbekannte
Zeichen stehen können. Bei Verwendung von Wildcards wird aus der
Anfangssuche also die - etwas langsamere - Enthalten-Suche.
Die Wildcard "*" steht für ein beliebiges Wort oder eine beliebig lange Zeichenkette in
einem Wort, z.B. "*bit" steht für alle Zeichenketten, die "bit" enthalten, also z.B. "combit
GmbH". Immer dann, wenn Sie bei einer Suche nicht sicher sind, was bei der gesuchten
Adresse im Suchfeld steht, sollten Sie die Wildcard-Suche mit dem Stern "*" vor
dem Suchbegriff verwenden.
Die Wildcard "" steht für ein beliebiges Zeichen in einem Wort, z.B. "cbit" steht für:
alle Wörter mit 6 Zeichen, die mit "c" beginnen und auf "bit" enden.
78