combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Ausgabe von Daten
Erstellen Sie über Organisation > Filter einen Filter.
Wählen Sie Ausgabe > Seriendruck > Karteikarten
Wählen Sie die Druckvorlage für die Karteikarte. Druckvorlagen finden Sie standardmäßig
im Verzeichnis "druck" im Programmverzeichnis.
Definieren Sie die Druck-Einstellungen (siehe Kapitel "Ausgabe – Einstellungen").
Klicken Sie "Starten".
Ausgabe von Einzelbrief und Serienbrief
Einzel- und Serienbriefe können direkt oder über Ihre Textverarbeitung erstellt und gedruckt
werden. Der direkte Druck geht schneller und komplexere Bedingungen wie die
automatische Entscheidung zwischen Postfach- und Hausanschrift lassen sich einfacher
umsetzen als in der Textverarbeitung.
Der direkte Druck eignet sich daher besonders für standardisierte Ausgaben wie Standardbriefe
und Serienbriefe, da bei dieser Ausgabe der Inhalt nach der Auswahl der
Druckvorlage i.d.R. nicht mehr verändert werden (Ausnahme: interaktive Benutzereingaben
über die Feldfunktion AskString$).
Der Vorteil der Textverarbeitung liegt zumeist in den umfangreicheren Formatierungsmöglichkeiten
und der Möglichkeit, die einzelnen Briefe individuell nachzuarbeiten.
Weitere Informationen finden sie im Kapitel "Serienbrief über die Textverarbeitung drucken".
Über den Menüpunkt Ausgabe > Einzelbrief > Direkt können Sie einen Standardbrief
für den aktuellen Datensatz ausdrucken (z.B. Produktinfo, Kataloganfrage).
Wählen Sie Ausgabe > Einzelbrief > Direkt
Wählen Sie die Druckvorlage für den Einzelbrief (Dateiendung *.crd). Druckvorlagen
finden Sie standardmäßig im Verzeichnis "druck" im Programmverzeichnis.
Informationen zur Erstellung von Druckvorlagen für Etiketten finden Sie unter
"Druckvorlagen anpassen" im Kapitel "Konfiguration Allgemein".
Definieren Sie die Druck-Einstellungen (siehe Kapitel "Ausgabe – Einstellungen").
Klicken Sie "Starten".
Über den Menüpunkt Ausgabe > Serienbrief > Direkt können Sie für alle Datensätze
im aktuellen Filter einen Serienbrief ausdrucken. Ist kein Filter aktiv, werden alle Datensätze
ausgegeben. Die Reihenfolge der Ausgabe der Datensätze entspricht dabei der
aktuell eingestellten Sortierung.
Erstellen Sie über Organisation > Filter einen Filter.
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