combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Telefonverzeichnis Anbindung
Suche in Telefonverzeichnis
Wählen Sie den Befehl Suchen > Telefon CD. Es wird automatisch auf das Telefonverzeichnis
zugegriffen, das zuvor definiert wurde. Nun haben Sie die Wahl zwischen zwei
Varianten: Entweder Sie führen die Suche anhand des aktuellen Datensatzes durch
oder Sie wählen die manuelle Übernahme.
Anhand des aktuellen Datensatzes
Bevor die Suche gestartet wird, erhalten Sie einen Dialog zum Einstellen der Suchparameter,
also "Firma", "Name", "Ort" usw. Falls Sie alle Parameter markieren, werden
dennoch nur jene berücksichtigt, die das ausgewählte Telefonverzeichnis unterstützt.
Es wird nach Daten des Datensatzes gesucht, in dem Sie sich momentan befinden.
Sollten keine übereinstimmenden Daten gefunden werden, erhalten Sie eine
entsprechende Meldung. Wenn der Datensatz gefunden wird, wird er angezeigt.
Bei einigen Telefon-CDs öffnet sich sofort das Übernahmefenster, bei anderen erst
nach einem Doppelklick auf den Treffer. Dabei haben Sie die Wahl zwischen Übernahme
und Neuanlage.
▪ Übernahme: Sie können den Datensatz, in dem Sie sich momentan befinden,
überschreiben bzw. ergänzen.
▪
Neuanlage: Es wird ein neuer Datensatz angelegt. Bei den Telefon-CDs aus
der Schweiz können Sie sogar mehrere Datensätze übernehmen.
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