combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Daten eingeben und bearbeiten
Kontextmenüs werden durch einen Klick mit der rechten Maustaste in ein Feld aufgerufen.
Sie enthalten globale Funktionen, die in allen Feldern verfügbar sind, sowie feldspezifische
Funktionen, die nur in Feldern eines bestimmten Typs zur Verfügung
stehen. Die im Kontextmenü enthaltenen Befehle entsprechen den jeweiligen Menübefehlen.
Für einige wenige Funktionen sind keine entsprechenden Menübefehle
vorhanden.
Automatische Textbausteine (AutoText)
Für Eingabefelder inklusive Bemerkungsfelder lassen sich über die AutoText Funktion
feldspezifische automatische Textbausteine definieren. Außerdem lässt sich die Auto-
Text Funktion als automatische Tippfehlerkorrektur verwenden. Die genauen Schritte
hierzu sind im Kapitel "Autotext definieren" beschrieben.
Textbausteine
Textbausteine sind im Gegensatz zum Autotext global, d.h. in allen sinnvollen Feldern
einer Datenbank verfügbar. Die definierten Textbausteine können über den Kontextmenübefehl
Einfügen von Textbausteinen in das betreffende Feld eingefügt werden.
Im Kapitel "Textbausteine definieren" finden Sie eine genaue Anleitung, wie Textbausteine
angelegt werden.
Funktionstasten und Kurztasten
Auch "Kurztasten" sind globale, d.h. in allen sinnvollen Feldern verfügbare Textbausteine.
Kurztasten-Textbausteine werden über eine Tastenkombination in das aktuelle
Feld eingefügt. Sie sind damit besonders schnell einzufügen und eignen sich besonders
für häufig gebrauchte Phrasen, für die keine automatischen Textbausteine
existieren.
Häufig gebrauchte Befehle und Funktionen lassen sich direkt über Funktionstasten (die
Tasten F2 bis F12) oder selbstdefinierte Schaltflächen aufrufen. Welche Funktionen
über welche Tasten aufgerufen werden, können Sie selbst festlegen. Eine genaue Anleitung
hierzu finden Sie im Kapitel "Funktions- und Kurztasten einstellen".
Combobox mit Autovervollständigung
Comboboxen helfen Ihnen über einen automatischen Vervollständigungsmechanismus
bei der effektiven Dateneingabe: Während Sie tippen, wird bereits der erste "passende"
Eintrag der Combobox gesucht und kann direkt mit der "Pfeil Nach-unten"-Taste ausgewählt
werden. Ab Windows 2000 erfolgt diese "Autovervollständigung" sogar
komplett automatisch.
44