combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filtern von Datensätzen (Extrakt)
Selektieren Sie das gewünschte Feld in der Liste der verfügbaren Felder, und betätigen
Sie die Schaltfläche "Einfügen".
Standardmäßig werden jeweils die ersten 10 Zeichen eines Feldes auf Gleichheit
überprüft, was in den allermeisten Fällen ausreichend sein wird. Wenn Sie jedoch
eine andere Länge einstellen wollen, selektieren Sie das gewünschte Feld aus der
Liste der enthaltenen Felder, und betätigen die Schaltfläche "Länge". Daraufhin
können Sie die gewünschte Länge angeben. (Hinweis: Die Suche nach doppelten
Einträgen wird umso schneller vorangehen, je weniger Felder dabei zu berücksichtigen
und je kürzer die jeweils eingestellten Feldlängen sind).
Falls Sie ein Feld wieder aus der Liste der enthaltenen Felder entfernen wollen, so
selektieren Sie es und klicken dann auf die Schaltfläche "Löschen".
Die beiden Optionen unterhalb der Schaltflächen sind nur für die Online-
Dublettenprüfung von Bedeutung. Im Netzwerkbetrieb können Sie nur mit Systemverwalterpasswort
verändert werden.
Über die Option "Online Dublettencheck für diese Datenbank aktivieren" wird bereits
bei der Neueingabe von Daten geprüft, ob der betreffende Datensatz schon in
der Datenbank vorhanden ist.
Bei aktivierter Option "Bei Onlinecheck leere Datensätze ignorieren" werden leere
Datensätze bei der Online-Prüfung nicht berücksichtigt.
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Die Option "phonetisch" ermöglicht eine Überprüfung auf doppelte Einträge gemäß
dem Klang („Meier", „Mayer" und „Meyer" würden so als „gleich" berücksichtigt).