combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Felder und Schaltflächen einfügen
Voreinstellungen als Formatvorlagen
Die Stufen 1 und 2 lassen sich dabei wie Formatvorlagen nutzen. Solange Sie nicht auf
Stufe 3 individuelle Eigenschaften für Objekte festgelegt haben, können Sie die Eigenschaften
sämtlicher Objekte bequem im Nachhinein ändern, in dem Sie die
betreffenden Voreinstellungen auf Stufe 2 oder Stufe 1 ändern.
Um diese Möglichkeit effizient zu nutzen, empfiehlt es sich, sich vorab folgendes zu
überlegen:
Welche Schriftoptionen sollen im allgemeinen für Objekte verwendet werden
Diese Schriftoptionen sollten Sie dann über Optionen > Dialogseiten > Schriftartvoreinstellung
als Voreinstellung der Stufe 1 festlegen.
Welche Einstellungen sollen jeweils für die Mehrheit der einzelnen Objekttypen
gelten Diese Einstellungen sollten Sie dann über Objekt > Voreinstellungen für
jeden Objekttyp festlegen.
Individuelle, nur für einzelne Objekte gültige Einstellungen brauchen und sollten Sie
dann nur noch dort vornehmen, wo ein einzelnes Objekt von diesen Voreinstellungen
abweicht.
Wenn Sie sich im Nachhinein entschließen sollten, allen Textobjekten doch lieber eine
andere Schriftart zuzuweisen, brauchen Sie nicht sämtliche Textobjekte einzeln zu selektieren
und ihre Eigenschaften zu ändern. Es genügt in diesem Fall, über Objekt >
Voreinstellungen die Schriftart für Textobjekte allgemein zu ändern, und alle Ihre einzelnen
Textobjekte erhalten automatisch die neue Schriftart.
Eigenschaften fixieren
Nicht immer, wenn Sie im Nachhinein etwas an den Voreinstellungen ändern, wird es
wünschenswert sein, dadurch automatisch alle Objekte zu aktualisieren. Darum ist es
möglich, einzelne Objekte durch Fixieren ihrer Eigenschaften gegen eine Aktualisierung
zu sperren. Selektieren Sie hierzu zunächst die Objekte, bei denen Sie Eigenschaften
gegen eine Aktualisierung durch geänderte Voreinstellungen sperren wollen. Wählen
Sie dann den Befehl Objekt > Eigenschaften fixieren. Sie haben nun die Wahl, ob Sie
die Schrift- oder die Farbeigenschaften (oder beide) fixieren wollen.
Globale Voreinstellungen
Als globale Voreinstellung (Stufe 1) für alle Objekte sind nur Schrifteinstellungen
möglich, da nicht alle Objekte die gleichen Farb- oder Darstellungseigenschaften
haben. Die globale Schrifteinstellung lässt sich über den Befehl Optionen > Dialogseiten
> Schriftartvoreinstellung wählen.
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