combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Datenorganisation
Einschränkungen bei der Anlage von Sortierkriterien: Die maximale Länge des Indexausdruckes
(Formel des Sortierkriteriums) beträgt 256 Zeichen. Die Summe der
Feldlängen, über die eine Sortierung läuft, darf nicht größer als 230 sein. Daher sollten
Sie nicht unnötig viele Felder in ein Sortierkriterium aufnehmen - mehr als 3 sind
in der Regel nicht sinnvoll. Wenn Sie sehr lange Felder (> 100 Zeichen) in Ordnungskriterien
verwenden, ist die kritische Grenze unter Umständen schon früher erreicht.
Fortgeschrittene Benutzer können bestehende Indexausdrücke auch manuell erweitern.
Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer
Knowledgebase unter www.combit.net/de/support/kb im Artikel "Erweiterte Indexausdrücke"
(KBAD000750).
Phonetische Indizes
Eine Sonderstellung unter den Ordnungskriterien nehmen die phonetischen Indizes
ein. Wenn Sie die Option "phonetisch" für ein Sortierkriterium aktivieren, wird die Ordnung
über den Klang der betreffenden Feldinhalte aufgebaut und nicht über deren
Schreibweise. Solche phonetischen Ordnungskriterien sind notwendig, um eine phonetische
Schnell-Suche durchführen zu können.
Bitte beachten Sie dabei, dass ein phonetisches Sortierkriterium nicht gleichzeitig als
normales Sortierkriterium genutzt werden kann. Wenn Sie beispielsweise im Feld
NAME zum einen nach der Schreibweise, zum anderen auch nach dem Klang suchen
und sortieren können wollen, so müssen Sie für NAME, ein normales und ein phonetisches,
definieren.
Telefonie Rufnummernerkennung
Wenn Sie diese Option einschalten, wird der Index zur automatischen Rufnummernerkennung
über den integrierten phone manager genutzt. In diesem Index werden nur
die reinen Nummern aufgenommen, gleichgültig welche Schreibweise Sie in dem Telefonfeld
verwenden. Näheres finden Sie im Kapitel "Telefonieren und Anrufliste".
Nebenadressen
Der address manager ermöglicht das Verknüpfen von Datensätzen, das heißt, Sie können
differenzieren zwischen Haupt- und Nebenadressen. Wenn Sie mehrere
Datensätze einer Firma in Ihrer Datenbank haben und sich schnell zwischen diesen
bewegen möchten, bietet sich eine solche Verknüpfung an. Weitere Informationen zu
Nebenadressen finden Sie unter Nebenadressen.
Voraussetzung ist ein Sortierkriterium vom Typ "Nebenadressen". Sofern noch nicht
vorhanden, legen Sie dieses Sortierkriterium neu an. Dabei ist es nur notwendig, die
114