combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Sortierungen
8. Datenorganisation
Mit den Befehlen des Menüs Organisation lassen sich Ihre Datenbanken organisieren
und auswerten. Sie können Ihre Datensätze ordnen, eine Unterauswahl treffen, Datenbanken
kopieren und zusammenführen, Daten im- und exportieren, und Feldeinträge in
allen ausgewählten Datensätzen auf einmal ergänzen bzw. ersetzen lassen.
Für diese Funktionen ist zur Sicherheit der Daten ein exklusiver Zugriff auf die Datenbank
erforderlich. Das heißt, diese Funktionen können nur dann ausgeführt werden,
wenn sich niemand sonst in der Datenbank befindet.
8.1 Sortierungen
Über den Menüpunkt Organisation > Sortierung können Sie verschiedene Ordnungskriterien,
d.h. Sortierungen bzw. Schnellsuchschlüssel (Indizes) definieren und
auswählen.
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Indizes sind Hilfsdateien zu einer Datenbank, die es ermöglichen, gesuchte Datensätze
schneller aufzufinden.
Die Ordnungskriterien werden für jede Datenbank separat vergeben.
Bis zu 20 Ordnungskriterien können Sie pro Datenbank anlegen, mindestens eines
muss definiert sein.
Vor der Definition sollten Sie sich folgende Punkte überlegen:
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Nach welchen Feldern oder Inhalten sollen die Datensätze sortiert werden können
Nach welchen Feldern oder Inhalten soll besonders schnell gesucht werden können
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