combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Suchen von Datensätzen
▪
Bei Online Telefon- und Branchenverzeichnissen ist eine Übernahme nicht
möglich (evtl. über combit address pick-up realisierbar).
Manuelle Übernahme von Telefon-CD
Hier können Sie jede beliebige Suche nach Firmen, Namen oder Telefonnummern starten.
Die jeweilige Anwendung führt Sie dabei durch die Suche, die natürlich immer ein
wenig unterschiedlich vonstatten geht. Bei einigen Telefon-CDs steht Ihnen dafür ein
Assistent zur Verfügung.
Die Treffer werden jeweils in einer Liste angezeigt und es öffnet sich (bzw. nach einem
Doppelklick auf einen Treffer) auch hier das "Übernahme"-Fenster. Sie können wiederum
wählen zwischen der Übernahme und der Neuanlage, wie zuvor beschrieben.
Sofern möglich, sollte man die Angaben für die Suche sehr genau spezifizieren, da die
Suche sonst länger als nötig dauert! Wenn Sie bspw. landesweit nach dem Namen
"Müller" suchen ohne weitere Angaben, kann die Suche eventuell mehrere Minuten in
Anspruch nehmen!
Hinweis: Bei einigen Telefon-CDs, bei denen die Mehrfachübername möglich ist, ist
die manuelle Neuanlage von Datensätzen aus der Telefon-CD Oberfläche nicht möglich,
in diesem Fall müssten Sie selbst die Daten aus der Anwendung exportieren.
Bitte beachten Sie bei den Schweizer Telefon-CDs auch die so genannten Robinson-
Einträge, die durch einen Stern gekennzeichnet sind. Bei diesen Robinson-Adressen
möchten die entsprechenden Personen keine Werbebotschaften erhalten. Sie als
Benutzer sind dafür verantwortlich, die Bestimmungen der einzelnen Telefon-CDs
korrekt umzusetzen.
Adressanreicherung
Bei einigen Telefon-CDs, die den Fremd-Zugriff direkt unterstützen, gibt es auch die
Möglichkeit, mehrere Datensätze in einem Arbeitsschritt "anreichern" zu lassen. Sofern
die entsprechende CD diesen Modus unterstützt, ist der Reiter "Adressanreicherung" in
der Konfiguration anwählbar. Hier können Sie einstellen, welche Telefonfelder angereichert
werden sollen, und bestimmte Suchoptionen setzten.
▪
▪
Über Organisation > Datenanreicherung von Telefon-CD können Sie die Adressanreicherung
starten. Je nach Wichtigkeit Ihrer Datenbestände ist es häufig
empfehlenswert die Anreicherung nur auf einen Extrakt der Datensätze anzuwenden,
die keine Telefonnummern beinhalten.
Der Anreicherungsvorgang wird in der Textdatei ENRICH.LOG im Installationsverzeichnis
protokolliert.
88