combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Inhaltsverzeichnis
7. Filtern von Datensätzen (Extrakt) ............................................................. 92
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7.1 Wann setze ich welchen Filter ein..........................................................92
7.2 Filter rückgängig machen.........................................................................93
7.3 Warten auf's Ergebnis.... ..........................................................................93
7.4 Datensatz aus Extrakt nehmen ................................................................93
7.5 Extrakt aus diesem Datensatz erstellen ...................................................93
7.6 Einfacher Extrakt per Kontextmenü..........................................................94
7.7 Allgemeiner Extrakt ..................................................................................94
Einfache Extraktbedingungen.................................................................... 94
Verknüpfte Extraktbedingung .................................................................... 96
Extrakt mit Parameter ................................................................................ 98
Beispiele zu verknüpften Extrakten............................................................ 98
Extraktausdruck speichern....................................................................... 100
Extraktausdrücke öffnen .......................................................................... 101
7.8 Index-Extrakt ..........................................................................................102
7.9 Manueller Extrakt ...................................................................................103
7.10 Extrakt nach Codes ................................................................................104
7.11 Volltext-Extrakt .......................................................................................105
7.12 Extrakt nach Datum................................................................................105
7.13 QBE - Extrakt..........................................................................................106
7.14 Doppelte Einträge ..................................................................................107
7.15 Extraktergebnis speichern und laden.....................................................109
7.16 Extrakt in phone manager ......................................................................110
8. Datenorganisation.................................................................................. 111
8.1 Sortierungen...........................................................................................111
Bestehende Sortierung wählen ............................................................... 112
Neue Sortierung / Index anlegen ............................................................. 112
Sortierung / Index löschen ....................................................................... 115
Numerische Sortierung bei Zeichenfeldern ............................................. 115
Sortierung bei Umlauten.......................................................................... 115
8.2 Kopieren von Datenbanken und Datensätzen ........................................116
8.3 Datenbanken zusammenführen .............................................................116
8.4 Ergänzen von Feldinhalten (Wechseln) ..................................................117
8.5 Bemerkungsfeld ergänzen .....................................................................120
8.6 Dokumenten- und Kontakt-Container ergänzen .....................................121
9. Dokumentenverwaltung......................................................................... 122
9.1 Konfiguration..........................................................................................122
Vorüberlegungen ..................................................................................... 122
Neuen Dokumenttyp anlegen.................................................................. 123
Auto-eMail-Ablage.................................................................................... 125
Dokumenttypen bearbeiten ..................................................................... 125
9.2 Anbindung Dokumentenmanagementsystem (DMS).............................126
9.3 Dokument neu erstellen.........................................................................126