combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filtern von Datensätzen (Extrakt)
steht Ihnen im Dialog Organisation > Extrakt > Allgemein der Button "Laden" zu Verfügung
oder schneller: STRG + E. Es erscheint eine Liste der gespeicherten Extraktausdrücke,
in der Sie nur auf den gewünschten Extrakt doppelklicken müssen.
Der betreffende Extrakt wird jedoch nicht sofort ausgeführt, sondern der Extraktausdruck
wird zunächst in die Bearbeitungszeile "Extraktausdruck" des Dialoges "Extrakt
Allgemein" eingefügt. Dort können Sie den Extraktausdruck nach Belieben abändern
oder erweitern. Über die Schaltfläche "Extrakt" starten Sie den gewünschten Extrakt.
7.8 Index-Extrakt
Eine besonders effektive Art der Selektion ist der Index-Extrakt, da Extrakte hiermit um
bis zu Faktor 25 schneller werden können.
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Der Index-Extrakt steht jedoch auch "nur" für diejenigen Felder zur Verfügung, für
die ein Index existiert; Sie können bis zu 20 solcher Indizes über beliebige Felder
anlegen. Siehe dazu Kapitel Sortierungen.
Die Erstellung des Extrakts erfolgt ansonsten analog zum Allgemeinen Extrakt.
Bitte lesen Sie daher den Abschnitt für die Erstellung eines Allgemeinen Extrakts.
Beachten Sie jedoch, dass Sie sich beim Index-Extrakt immer nur auf ein Feld beziehen
können und nicht auf mehrere wie beim allgemeinen Extrakt.
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