combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Termin- und Aufgabenverwaltung
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Möchten Sie die Terminerinnerung löschen wählen Sie die Schaltfläche "Schließen".
Der eigentliche Termin wird dabei nicht gelöscht.
Um den Termin zu löschen wählen Sie die Schaltfläche "Löschen".
Wurde ein Termin mit einer Aktion verknüpft, können Sie die Aktion durch einen
Klick auf die Schaltfläche "Ausführen" starten.
Um die Erinnerung zu verschieben, geben Sie die gewünschte Zeitspanne ein und
klicken auf die Schaltfläche "Verschieben". Der eigentliche Termin wird dabei nicht
verschoben, sondern nur die Erinnerung.
Beispiel: Sie wollen am Dienstag um 16.00 einen Bericht fertig gestellt haben und haben
sich daher um 10.00 morgens daran erinnern lassen, damit Sie rechtzeitig
anfangen. Leider ist Ihnen ein längeres Telefonat dazwischengekommen, weshalb Sie
sich nun erst um 11.00 erneut erinnern lassen möchten. Klicken Sie dazu auf "Verschieben
um 1 Stunde".
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Möchten Sie nicht die Erinnerung, sondern den eigentlichen Termin verschieben,
wählen Sie "Verlegen" (nicht für Serientermine möglich). Bei vergangenen Terminen
wird die Zeitspanne für das Verschieben ab der momentanen Uhrzeit
berechnet.
Ein Beispiel: Sie hatten am Montag einen Termin um 15.00, konnten diesen jedoch
nicht wahrnehmen, da Sie krank waren. Am Dienstagvormittag um 9.00 haben Sie nun
eine entsprechende Erinnerung und klicken auf "Verlegen um 1 Stunde". Ausgehend
von der momentanen Uhrzeit wird der Termin dadurch auf 10.00 des heutigen Tages
gesetzt.
11.3 Arbeiten mit Ressourcen
Unter Konfiguration > Ressourcen können Sie zusätzlich zu den Benutzern auch Ressourcen,
wie etwa Hardware, Autos, Schulungsräume und ähnliches definieren. Sie
können beliebig viele Ressourcen anlegen, der jeweilige Name kann bis zu 20 Zeichen
lang sein. Diese Einstellungen werden in der Datei tm_res.ini (im Verzeichnis der
tm.exe) gespeichert.
Damit haben Sie die Möglichkeit, Termine für Ressourcen festzulegen. Bei Erstellung
eines Termins stehen die Ressourcen auf der Registerkarte "Benutzer" zusätzlich zu
den Benutzern zur Auswahl. Den Ressourcen ist dabei ein "@" vorangestellt. Aktivieren
Sie hier die gewünschte Ressource.
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