combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Dokumentenverwaltung
9.5 Mit zugeordneten Dokumenten arbeiten
Im Dokumentencontainer sind alle zugehörigen Dokumenten-Verweise gelistet. Neben
dem Dokumentennamen werden – sofern im Dokument als Dateiinfo verfügbar – weitere
Informationen wie Dateidatum, Titel, Thema usw. angezeigt. Positionieren Sie den
Mauszeiger auf einem Eintrag, erscheint ein Tooltip mit allen verfügbaren Informationen
zu diesem Dokument.
Um ein Dokument zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Verweis im Dokumentenfeld
oder wählen Sie den Befehl Dokument anzeigen aus dem Kontextmenü. Das
Dokument wird in der zugehörigen Anwendung geöffnet. Sie können es einsehen,
bearbeiten oder drucken.
Um einen Kommentar oder den Index zu ändern, wechseln Sie in den Änderungsmodus
(Bearbeiten > Ändern) und geben den gewünschten Text ein.
Um einen Verweis zu löschen, wechseln Sie in den Änderungsmodus (Bearbeiten
> Ändern) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Verweis und wählen
im Kontextmenü "Verweis auf Dokument entfernen". Entfernt wird nur der Verweis,
nicht das Dokument selbst. Eine eventuell im Ablagepfad enthaltene Kopie eines
Dokumentes bleibt ebenfalls erhalten.
Dokumentenverweise sortieren und suchen
Die Verweise werden in der Reihenfolge aufgelistet, wie sie angelegt oder eingefügt
wurden. Über die Spalte "Index" können Sie die Position eines Eintrages
nachträglich ändern. Wechseln Sie dazu in den Änderungsmodus (Bearbeiten >
Ändern), klicken Sie in die Spalte "Index" und geben die gewünschte Rangfolge ein.
Zusätzlich können Sie nach jeder Spalte sortieren: Rechtsklick auf den Spaltentitel
> Sortieren nach...
Um einen Verweis zu suchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel
der Spalte, in der Sie suchen möchten und wählen Sie aus dem Kontextmenü den
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