combit address manager - Handbuch - combit GmbH

eMail
Der Versand dieser eMail kann protokolliert und die eMail kann automatisch im
Dokumentencontainer abgelegt werden (siehe Kapitel "Dokumentenverwaltung").
Serien-eMail (Mailing)
Um eine Serien-eMail zu versenden, müssen Sie zuerst einen Filter erstellen. Wird keine
Selektion vorgenommen, wird die eMail an alle Datensätze der Ansicht verschickt.
Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie unter "Filtern von Datensätzen".
Wählen Sie Ausgabe > Serien-eMail. Der Dialog für eine neue eMail öffnet sich.
Geben Sie den Text ein oder öffnen Sie eine bestehende eMail-Vorlage. Weitere
Informationen zu eMail-Vorlagen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Aus den angegebenen Empfängerfeldern wird die erste nicht leere eMail Adresse
herausgesucht und die eMails an Ihren Standard eMail-Client oder an den SMTP-
Server übergeben. Datensätze, für die keine eMail Adresse gefunden werden
konnte, werden im Anschluss an den Sendevorgang aufgelistet. Der Versand dieser
eMail kann protokolliert und die eMail kann automatisch im
Dokumentencontainer abgelegt werden (siehe Kapitel "Dokumentenverwaltung).
12.2 Arbeiten mit eMail-Vorlagen
Für Serien-eMails oder immer wiederkehrende Standard-eMails bietet es sich an, im
eMail-Editor vorab eine Vorlage für die eMail zu erstellen.
In einer eMail-Vorlage ist der gesamte Aufbau der eMail, inkl. Betreff, Text, Feldvariablen,
Formatierungen (HTML-eMails) und eventuellen Anlagen enthalten. Abgespeichert
lassen sie sich immer wieder verwenden. Diese Vorlagen funktionieren ähnlich wie die
Dokumentvorlagen in Ihrer Textverarbeitung.
Erstellen einer eMail-Vorlage
Wählen Sie Konfiguration > eMail Vorlage. Sie können folgende Einstellungen vornehmen:
Über Datei > Öffnen können Sie eine bestehende Vorlage öffnen, abändern, und
über Datei > Speichern oder Speichern unter anschließend sichern.
Klicken Sie im Menü "Format" auf und anschließend entweder "Text" oder "HTML".
Bei Wahl des HTML-Formats stehen Ihnen zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten
zur Verfügung, die im Anschluss noch beschrieben werden.
Beschreibung: Geben Sie einen kurzen beschreibenden Text ein, damit Sie später
sofort erkennen, um welches Thema es in der eMail geht. Diese Beschreibung
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