combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Übernahmemaske konfigurieren
Verzeichnis der Arbeitsgruppenvorlagen, wenn die angegebene Vorlage nicht
im Verzeichnis der Benutzervorlagen vorhanden ist.
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Alternativ kann im Dialogfeld Dokumentvorlage auch der komplette Dokumentenpfad
angegeben werden (z.B. F:\Vorlagen\brief.dot).
Wenn Sie eine Übernahmemaske für die Dokumentenverwaltung erstellen,
wählen Sie an dieser Stelle keine Dokumentvorlage aus, da die Übernahmemaske
direkt bei der Konfiguration der Dokumentenverwaltung angegeben
wird.
Übernahmezeilen
Der Dialog enthält eine Listbox, in der die einzelnen Zeilen der Übernahmemaske angezeigt
werden, sowie verschiedene Optionen. Wenn Sie eine neue Übernahmemaske
erstellen, ist diese Listbox zunächst leer.
Übernahmemasken werden Zeile für Zeile aufgebaut. Jede Zeile wird dabei automatisch
mit einem Zeilenumbruch abgeschlossen. Jede Zeile kann Felder, festen Text und
Funktionen enthalten. Dabei können auch mehrere Felder oder Texte in einer Zeile stehen.
Die einzelnen Zeilen einer Übernahmemaske werden in der Listbox des
Übernahmemaskendialoges untereinander angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" um eine Zeile einzufügen. Im Kontextmenü
wählen Sie "Text". Die neue Zeile wird vor der Markierung eingefügt, d.h. die
zuvor markierte Zeile rutscht nach unten.
Wenn Sie statt Text eine Makroanweisung übernehmen möchten, wählen Sie an
dieser Stelle "Makroanweisung" und geben den zugehörigen Makronamen an.
Falls Sie eine bestehende Zeile wieder entfernen möchten, selektieren Sie die
betreffende Zeile und klicken Sie auf "Löschen".
Um eine leere Zeile mit Inhalt zu füllen oder einen bestehenden Zeileninhalt zu
ändern, doppelklicken Sie auf die betreffende Zeile.
Sie gelangen in den Dialog zur Zeilenbearbeitung und können hier entweder festen
Text (wie etwa Ihren Absender) und / oder die benötigten Variablen eingeben.
Doppelklicken Sie z.B. auf die Registerkarte "Variablen und Funktionen" auf die Variable
ANREDE. Da diese Zeile mehrere Variablen enthalten soll, geben Sie jetzt ein
Leerzeichen über die Tastatur ein. Wählen Sie dann die zweite Variable VORNAME.
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