combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Kontakt neu anlegen
10. Kontaktverwaltung
In der Kontaktverwaltung können Sie Einträge über Kontakte unterschiedlicher Art vornehmen,
z.B. für Telefongespräche, persönliche Gespräche, eMails, Faxe und Briefe.
Diese Kontakte sind übersichtlich in einer Liste angeordnet, so dass Sie bei jedem Datensatz
sofort die bisher geführten Kontakte, bzw. deren Art, Zeitpunkt und Inhalt
überblicken können. Die Sortierung der einzelnen Spalten erfolgt über Rechtsklick auf
den Spaltentitel.
Um die Kontaktverwaltung nutzen zu können, muss in Ihrer Datenbank ein Feld vom
Typ "Kontakt-Container" vorhanden sein
10.1 Kontakt neu anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Kontaktfeld und wählen Sie aus dem
Kontextmenü den Befehl Kontakt einfügen oder Kontakt anhängen.
▪ Kontakt einfügen: Kontakt wird über dem markierten Eintrag eingeschoben.
▪
Kontakt anhängen: Kontakt wird an das Ende der Liste gesetzt.
Bei beiden Möglichkeiten öffnet sich der Dialog "Kontakt-Eintrag".
▪ Datum, Zeit: es werden automatisch die aktuellen Daten eingetragen, jedoch
können Sie diese auch verändern.
▪
Typ: Sie können unterscheiden zwischen Brief, eMail, Anruf, Fax und Persönlich.
Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, das Feld freizulassen, falls es
sich etwa um eine andere Art von Kontakt handelt.
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