combit address manager - Handbuch - combit GmbH

eMail senden
12. eMail
Die technischen Voraussetzungen für den eMail-Versand sind abhängig vom Format,
das Sie für die eMail wählen. Sie haben die Wahl zwischen dem Text-Format und dem
HTML-Format. Beim HTML-Format stehen Ihnen z.B. Formatierungen zur Verfügung.
Für den Versand von eMails im Textformat stehen drei Dienste zur Verfügung:
▪
▪
▪
Simple MAPI: Die Standardschnittstelle für die meisten eMail-Programme (wie MS
Exchange, Outlook, Lotus Notes, Novell Groupwise o.ä.). Die eMails werden dann
über Ihr eMail-Programm versendet.
Extended MAPI: Dieser Dienst nutzt eine erweiterte Funktionalität der Schnittstelle
bei Outlook 2000/XP/2003/2007. Dadurch können eMails über Outlook versendet
werden, ohne dass der Benutzer den Versand jeder eMail bestätigen muss.
SMTP: Beim Versand über SMTP werden die eMails nicht über ein eMail-
Programm gesendet, sondern direkt über einen SMTP-Server.
Für den Versand von eMails im HTML-Format stehen zwei Dienste zur Verfügung:
▪
▪
Extended MAPI (nur Outlook 2000/XP/2003/2007): (siehe oben)
SMTP (siehe oben)
Weitere Informationen zur Konfiguration der Mail-Dienste finden Sie unter
"Mailversand" im Kapitel "Konfiguration Allgemein".
12.1 eMail senden
Einzel-eMail
Sie haben verschiedene Möglichkeiten eine Einzel-eMail zu versenden:
Aus Feldern vom Feldtyp "eMail" können Sie per Kontextmenü direkt eMails an die
betreffende Adresse senden. Diese eMails werden immer über Ihren MAPI-
Standard-Client versendet (z.B. Outlook).
Der Dialog Ihres eMail-Clients für eine neue eMail öffnet sich und die zum Datensatz
gehörige eMail-Adresse wird automatisch als Empfänger eingetragen. Der
Versand dieser eMail wird nicht protokolliert und die eMail kann nicht automatisch
im Dokumentencontainer abgelegt werden.
Wählen Sie Ausgabe > Einzel-eMail. Der Dialog für eine neue eMail öffnet sich.
Geben Sie den Text ein oder öffnen Sie eine bestehende eMail-Vorlage. Weitere
Informationen zu eMail-Vorlagen finden Sie im nächsten Abschnitt.
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