combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Datenorganisation
Wählen Sie Organisation > Ergänzen > Feldinhalte und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Wählen Sie dann in der Liste das Feld aus, dessen Inhalt verändert werden soll.
Geben Sie den Text oder die Formel an, durch den der bisherige Feldinhalt ersetzt
oder ergänzt werden soll. Über die Schaltfläche "Formelassistent" haben Sie Zugriff
auf alle verfügbaren Variablen und Funktionen. Eine Anleitung finden Sie in der
mitgelieferten Dokumentation "List & Label - Der Designer.
Tipp: Um eine Checkbox (logisches Feld) über Wechseln anzukreuzen, lassen Sie
in das logische Feld ein "T" (TRUE) eintragen, um sie abzukreuzen, entsprechend
ein "F" (FALSE).
Wählen Sie eine der Optionen "Ersetzen" oder "Anhängen" und betätigen Sie die
Schaltfläche "Ausführen", um den Vorgang zu starten.
Bitte beachten Sie: Das ausgewählte Feld und der eingegebene Text / Ausdruck
müssen vom Datenformat zusammenpassen! Z. B. können Sie ein numerisches Feld
nur durch Ziffern ersetzen oder ergänzen. Bei der Option "Anhängen" kann nur soviel
Text angehängt werden, wie in dem gewählten Feld an freiem Platz zur Verfügung
steht. Überschüssiger Text wird abgeschnitten.
Beispiel für einfaches Wechseln
Sie möchten die Vergabe von Kategorien innerhalb einer Datenbank neu organisieren.
Sie erstellen einen Extrakt der Datensätze, die eine gemeinsame Kategorie erhalten
sollen, rufen die Funktion Organisation > Ergänzen > Feldinhalte auf, wählen das Feld
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