combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Telefax
Faxen mit Titelmakros
Sie können Titelmakros verwenden, um bei Einzelfaxsendungen die Maske Ihres Faxprogramms
auszufüllen. Ein Titelmakro ist eine Folge von Anweisungen (ähnlich wie
ein Script), die automatisch ausgeführt werden, sobald unter Windows ein Fenster mit
einem bestimmten Titeltext aktiv wird. Da der address manager zunächst einmal beim
Drucken eines Faxbriefes aus Word oder einer anderen Anwendung heraus gar nicht
involviert ist, "lauert" er im Hintergrund auf das Erscheinen des Fax-Empfänger-Dialogs,
um dann dem Anwender die Auswahl des Empfängers aus dem address manager Datenbestand
zu ermöglichen. Für eine Vielzahl an Fax- Programmen (z.B. David, WinFax,
Fritzfax) werden Beispielmakros mitgeliefert. Sie finden diese im Unterverzeichnis
".\Makro".
Um im address manager Titelmakros nutzen zu können, muss zunächst die Option "Titelmakros
einschalten" unter Konfiguration > Allgemein aktiviert werden. Anschließend
sollte das entsprechende Titelmakro unter Konfiguration > Titelmakros/Faxanbindung
eingeschaltet werden. Weitere Informationen zu Titelmakros finden Sie auch unter
"Arbeiten mit Titelmakros".
Angenommen, Sie haben ein Titelmakro für Ihr Faxprogramm aktiviert und möchten es
nun benutzen. Folgendes wird ablaufen:
Wenn Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, auf den entsprechenden Fax-
Drucker drucken (in Word z.B. über Datei > Drucken und den Eintrag "Fax..." auswählen),
erscheint wie gewohnt das Fenster des Faxprogramms, in dem Sie
aufgefordert werden, den Empfängernamen und die entsprechende Faxnummer
einzugeben.
Normalerweise würden Sie nun "von Hand" den Namen und die Faxnummer eingeben.
An dieser Stelle wird das Titelmakro aktiv. Er erkennt am Fenstertitel das
Faxprogramm und ist in der Lage, die entsprechenden Eingabefelder automatisch
auszufüllen. Dazu werden die Inhalte des momentanen Datensatzes gelesen und
als Empfänger vorgeschlagen.
Geben Sie bei der Kontrollfrage "Ja" ein, werden diese Informationen eingetragen
und automatisch die Schaltfläche "Senden" betätigt. Wählen Sie jedoch "Nein", weil
der angezeigte Empfänger nicht der richtige ist, erscheint eine Übersicht im Kleinformat,
in der Sie sich kurzerhand den richtigen Empfänger heraussuchen können.
Selbstverständlich kann auch aus dem address manager heraus auf dieselbe Art
und Weise gefaxt werden: Dies erfolgt über Ausgabe > Einzeldruck > Einzelbrief
auf Drucker.
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