combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Ausgabe mit Druckvorlagen
Wenn Sie mit der der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken, können Sie
temporär eine Übernahmemaske auswählen. Die voreingestellte (siehe Statuszeile)
Übernahmemaske ändert sich hierbei nicht!
▪
Sie können die Einzelübernahme auch für die Datenübergabe in die Zwischenablage
nutzen. Dazu stellen Sie als Zielprogramm "Zwischenablage" ein. Die Daten
können Sie dann manuell in fast jedes Windowsprogramm einfügen.
▪
Für Dokumentvorlagen der Dokumentenverwaltung verwenden Sie ebenfalls Übernahmemasken.
Die Verknüpfung mit der zugehörigen Dokumentvorlage erfolgt
aber direkt in der Konfiguration der Dokumentenverwaltung, d.h. in der Übernahmemaske
wird keine Dokumentvorlage angegeben.
Tipp: Wenn Sie häufig mit verschiedenen Übernahmemasken parallel arbeiten, beispielsweise
einer für Briefe und einer zweiten für Faxe, können Sie eigene
Schaltflächen für die verschiedenen Übernahmearten in Ihrer Eingabemaske einrichten
(siehe Kapitel "Funktionsdefinitionen festlegen").
13.2 Ausgabe mit Druckvorlagen
Für die direkte Ausgabe von Daten werden Druckvorlagen verwendet, die im integrierten
List & Label Designer angepasst werden können.
Informationen zur Konfiguration von Druckvorlagen finden Sie unter "Druckvorlagen" in
Kapitel "Konfiguration Allgemein".
Diese Ausgabe eignet sich besonders für standardisierte Ausgaben wie Standardbriefe,
Serienbriefe, Adress-Etiketten, Namensschilder, Listen, Reports. Bei dieser
Ausgabe kann der Inhalt nach der Auswahl der Druckvorlage i.d.R. nicht mehr verändert
werden (Ausnahme: interaktive Benutzereingaben über die Feldfunktion
AskString$).
Es wird dabei stets zwischen Einzeldruck und Seriendruck unterschieden. Beim Einzeldruck
(z.B. Standardbrief) werden stets die Daten des aktuellen Datensatzes
ausgegeben. Beim Seriendruck (z.B. Adressliste) werden die Daten der aktuell im Filter
vorhandenen Datensätze ausgegeben. Daher sollten Sie die Datensätze vor dem Seriendruck
filtern, da die Ausgabe sonst für alle Datensätze erfolgt.
Nachfolgend wird meistens nur auf den Seriendruck eingegangen, der Einzeldruck hat
die gleiche Funktionsweise.
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