combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Termin- und Aufgabenverwaltung
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Wurde ein Termin aus einem Datensatz heraus angelegt, können Sie sich über
Termin > Termine zum Datensatz anzeigen schnell einen Überblick über die zu
diesem Kontakt zugehörigen Termine verschaffen. Um wieder in die vorherige Ansicht
zu gelangen, deaktivieren Sie diesen Filter über Ansicht > Alle Filter
zurücksetzen.
Wählen Sie im address manager Termin > Neue Aufgabe zum Datensatz wenn
die Aufgabe mit einer bestimmten Adresse verknüpft sein soll.
Termine oder Aufgabe bearbeiten
Um einen Termin zu bearbeiten, klicken Sie in der aktuellen Ansicht oder der Erinnerung
doppelt auf den entsprechenden Termin. Nun können Sie alle bei der Erstellung
festgelegten Optionen nach Bedarf ändern.
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In der Tages- und Wochenansicht haben Sie auch die Möglichkeit, einen Termin
per Mausklick zu bearbeiten. Markieren Sie einen Termin und bewegen Sie den
Mauszeiger auf den unteren Rand des Feldes. Durch Ziehen nach unten können
Sie nun den Termin zeitlich "verlängern". Über Klick auf den oberen Rand können
Sie den ganzen Termin verschieben. Im Kontextmenü stehen Ihnen zudem die
wichtigsten Befehle zum Bearbeiten eines Termins zur Verfügung.
Über die Schaltfläche "Gehe zu Datensatz" (nur wenn eine Verknüpfung zu einem
Kontakt vorliegt) gelangen Sie direkt zum zugehörigen Datensatz.
Möchten Sie einen Termin an einen Kollegen delegieren - beispielsweise an Ihre
Vertretung – wählen Sie Bearbeiten > Delegieren.
Für Aufgaben gilt dies analog.
Über das Menü können Termine und Aufgaben als Karteikarte oder Liste ausgeben
werden. Die Konfiguration dieser Ausgaben erfolgt über Konfiguration > Druck.
Näheres zur Konfiguration von Karteikarten und Listen finden Sie in der Zusatzdokumentation
"List & Label – Der Designer".
Einstellungen für Termine
Im Dialog "Termin" stehen Ihnen diverse Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:
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Betreff: Kurze Notizen (bis zu 140 Zeichen), die mit dem Termin dargestellt werden.
Ihre 20 zuletzt eingetragenen Stichworte stehen in der Auswahl zur
Verfügung.
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Mit: Wurde der Termin direkt aus einem Datensatz angelegt, wird hier bereits die
Kontaktinformation angezeigt. Auch hier stehen die 20 letzten Eintragungen zur
Verfügung.