combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Daten eingeben und bearbeiten
Gesamten Extrakt löschen
Über den Befehl Datei > Löschen > Gesamten Extrakt löschen können Sie Datensätze
löschen, die zuvor über den Menüpunkt Organisation > Extrakt bzw. die Schaltfläche
"Extrakt" ausgewählt wurden. Gelöscht wird dabei der gesamte aktuelle Extrakt.
Gelöschte Datensätze wiederherstellen
Über den Menüpunkt Datei > Löschen > Gelöschte Datensätze wiederherstellen
können Sie das Löschen der als gelöscht markierten Datensätzen rückgängig machen.
D.h. Sie können alle als gelöscht markierten Datensätze wiederherstellen.
Die als gelöscht markierten Datensätze werden in einer tabellarischen Übersicht analog
zur Übersichtsdarstellung angezeigt. In dieser Übersicht können Sie die wiederherzustellenden
Datensätze auswählen.
Löschen finalisieren
Bei der Wahl dieses Befehls werden alle Datensätze endgültig gelöscht, die zuvor zum
Löschen markiert wurden. Diese Datensätze sind nicht wiederherstellbar!
Alle Datensätze endgültig löschen
Laden Sie dazu zuerst eine andere Datenbank. Über den Befehl Datei > Löschen >
Alle Datensätze löschen wählen Sie die Datenbank aus, deren Datensätze gelöscht
werden sollen. Es erscheint dann eine Sicherheitsmeldung, in der Sie aufgefordert
werden, das Löschen der Datensätze durch Eingabe des Datenbanknamens zu bestätigen.
Diese Datensätze sind nicht wiederherstellbar!
4.7 Datenübernahme mit address pick-up
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie eine Adresse direkt aus Ihrer Zwischenablage ü-
bernehmen und die Daten in die zugehörigen Felder eines neuen Datensatzes
schreiben lassen. So können Sie beliebige Adressen, zum Beispiel aus dem Internet,
einer eMail oder Textdatei (z.B. von Ihrem Scanner erzeugt), problemlos in einen neuen
Datensatz übernehmen. Der address pick-up erkennt die einzelnen Adressteile und
ordnet sie richtig ein.
Adressen übernehmen
Haben Sie beispielsweise eine eMail mit einer Adresse, die Sie übernehmen möchten,
gehen Sie folgendermaßen vor:
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Kopieren Sie den Adressblock in die Zwischenablage. Sofern Sie die Clipboardüberwachung
aktiviert haben, meldet sich address pick-up nun mit einer
Sprechblase "Mögliche Adresse gefunden".