посібник “Як зберегти школу у власній громаді: керівництво до дії”

Розділ IV
2. «Заступники голови» – координація роботи з представниками
класів, взаємодія з громадськими організаціями, організація масових
акцій.
3. Секретар – ведення внутрішнього документообігу.
4. «Прес-секретар» – взаємодія зі ЗМІ, підготовка і розсилка пресрелізів
та запрошень, ведення бази даних редакцій та журналістів.
5. «Юрист» – юридична підтримка, підготовка запитів, заяв,
розробка тактики і стратегії кампанії тощо 1.
Важливо розуміти, що ініціативна група – це жива соціальна
структура і їй представники приділяють увагу в залежності від наявного
часу (працюючи під час відпустки, домогосподарки, пенсіонери), тому
активісти можуть змінювати один одного. Добровільність і
безкорисливість – найголовніші принципи існування ініціативної групи.
Місце, де може збиратися ініціативна група, теж залежить від
ініціаторів. Це може бути і зустріч вдома, на батьківських зборах у стінах
школі чи в якійсь іншій обстановці.
Не дивлячись на статус (зареєстрована чи незареєстрована),
ініціативна група обов’язково веде документообіг: протоколи засідань,
книги вхідної та вихідної документації та інші необхідні документи.
Протокол має містити:
• слово протокол;
• назву ініціативної групи, що проводить збори;
• місце та дату проведення зборів;
• назву;
• вказівку на кількість учасників зборів;
• текст (порядок денний, кого було заслухано, що було вирішено);
• підписи голови та секретаря зборів;
• підписи учасників зборів.
Зразок протоколу зборів ініціативної групи подається у додатку 7.
Під час листування із органами влади, керуючись законами «Про
доступ до публічної інформації» та «Про звернення громадян»,
кореспонденцію:
- офіційної ініціативної групи підписує лише голова;
- незареєстрованої ініціативної групи підписують декілька
представників групи, що також достатньо для здійснення офіційного
листування.
Нижче подаємо деякі зразки для організації документообігу.
173