посібник “Як зберегти школу у власній громаді: керівництво до дії”

Розділ IV
тот момент один депутат сказал: «Вам надо действовать в правовом
поле». После этого мы стали каждую нашу встречу инициативной
группы оформлять протоколом и заверять подписями».
2. Під час оформлення протоколів враховуйте вимоги до
оформлення документу.
3. Формалізуйте діяльність роботи ініціативної групи. Розподіліть
обов’язки (по можливості пропишіть їх у протоколі). Документальне
оформлення рішень дозволяє чітко розуміти, хто за що відповідає, кому
що доручили, які рішення були прийняті з тих питань, які
обговорювалися.
4. Ведіть книги вхідної та вихідної документації. Це впорядкує
роботу з документами та стане у пригоді у відносинах з чиновниками та
журналістами.
5. Під час реєстрації ініціативної групи будьте готові до
бюрократичних перепон.
6. Усю документацію, яку ви направляєте до органів влади (листи,
звернення, протоколи та інше), робіть у двох екземплярах, реєструйте та
одну копію залишайте у себе. Також документи можна відправити
рекомендованою поштою із повідомленням про вручення.
7. Якщо ви надаєте інформацію до органів влади, обов’язково
реєструйте її у представників відповідних органів. На ваших паперах
повинен бути проставлений штамп вхідної реєстрації, де повинно бути
зазначено номер реєстрації та дата, коли була проведена реєстрація.
Штамп повинен бути проставлений на обох екземплярах, один з яких
повинен залишитися у вас.
8. Якщо вам відмовляють у реєстрації ваших паперів (листів,
звернень), обов’язково складайте акт (додаток 8), тому відвідуйте органи
влади групою не менше трьох осіб.
Список використаної літератури:
1. Белова Н. Что инициирует инициативная группа?/ Н. Белова
[Електронний ресурс]. – Режим доступу:
http://top.oprf.ru/specprojects/ecology/250/273/6289.html
2. Закону України «Про доступ до публічної інформації» від
13.01.2011 р.
3. Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від
21.05.1997 р.
175