посібник “Як зберегти школу у власній громаді: керівництво до дії”

Розділ II
• протоколи громадських слухань, засідань місцевих рад, органів
виконавчої влади;
• рішення органів місцевого самоврядування;
• розпорядження органів виконавчої влади;
• судові рішення тощо.
Нагадуємо! Згідно ст. 15 Постанови Кабінету Міністрів
України від 30.11.2011 р. № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з
діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів
Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»,
документ повинен містити обов’язкові для певного його виду реквізити,
що розміщуються в установленому порядку, а саме: найменування
установи - автора документа; назву виду документа (крім листів); дату;
реєстраційний індекс документа; заголовок до тексту; текст; підпис. Згідно
Постанови відповідальність за організацію діловодства в установах несуть
їх керівники.
Документи, як правило, є надійним джерелом інформації і
представляють інформацію в узагальненому вигляді. Однак варто
враховувати, що часто мова документів відрізняється від щоденної мови, і
вимагає розуміння викладених статистичною або юридичною мовою
фактів.
Такі документи, як протоколи засідань місцевих рад, органів
виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування,
розпорядження органів виконавчої влади тощо ініціативній групі можна
отримати лише скориставшись правом громадян на доступ до публічної
інформації.
Нагадуємо, що згідно ст. 1 Закону України «Про доступ до
публічної інформації» публічною інформацією є відображена та
задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація,
що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних
повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або
яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.
Також право на доступ до публічної інформації закріплено в:
ч. 2 ст. 19 Конституції України;
п. 8 ч. 1 ст. 4 Закону України «Про місцеве самоврядування в
Україні» (Основні принципи місцевого самоврядування);
ст. 5-7 Закону України «Про інформацію» (Право на інформацію.
Гарантії права на інформацію. Охорона права на інформацію).
73