посібник “Як зберегти школу у власній громаді: керівництво до дії”

200
малокомплектних шкіл району, або батьки учнів вашої школи, або
начальник управління освіти. Чим детальнішим буде портрет людини, до
якої ми звертаємося, тим ефективнішим буде спілкування.
В залежності від того, до кого ми звертатимемося, залежатиме не
лише зміст, а навіть форма висловлювань.
Уявіть, як ви розповідатимете про зміну пір року дитині? А як
говоритимете про це явище з поетом? Це будуть дві різні розмови. Перш
за все відрізнятимуться вони вибором слів.
У контактах зі ЗМІ працює той самий принцип. Якщо ми
звертаємося через них до вчителів і батьків, то навряд чи варто при
цьому сипати юридичними термінами й посилатися на закони. Адже
такий текст «непосвячену» людину втомлює. Однак саме суха й чітка
форма викладення вимог і пропозицій може привернути увагу
чиновника.
Як?
Контакти ініціативних груп зі ЗМІ найчастіше відбуваються у
формі прес-релізів — спеціально підготованих проблемних текстів, на
основі яких журналісти готують власні матеріали. Різні видання часто
прес-релізи просто передруковують навіть без обробки. У фаховій
спільноті це вважається непрофесійним, проте з точки зору активістів це
навіть зручно: наш читач і глядач отримає інформацію саме в тому
вигляді, в якому ми вважаємо за доцільне її подати. Й ніхто нічого з
наших слів не перекрутить.
На день журналіст регіональної газети отримує більше десятка
запрошень, повідомлень, прохань і листів від «міських божевільних». Від
такої кількості інформації втрачається концентрація, а також інтерес до
того, що з’являється в поштовій скриньці. Відповідно, зі своїм проханням
до видання ми маємо з’явитися так, щоби зразу стало зрозуміло: ця тема
важлива, цікава, її неодмінно треба опрацювати.
Тому далі пропонуємо основні правила підготовки інформації для
ЗМІ. Якщо в них вдуматися, то стане ясно: використовувати їх можна не
лише під час підготовки інформаційних матеріалів для журналістів, а
також під час будь-яких звернень, висловлювань, спілкування з будьким,
чию увагу нам треба привернути.
Влучно означає коротко
Кожна інформація, яку готують для медіа, має містити в собі так
зване ключове повідомлення. Це — основна думка, яку можна