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198 Introdução à Teoria Geral da Administração' IDALBERTO CHIAVENATO
I Tipo de Comissão
Características
Tomada de Decisão e
Julgamentos Grupais
Tomar decisões que
envolvem diferentes
enfoques e
coordenar a
ação decorrente.
Conselho de Administração
e Conselho Consultivo
das Organizações.
Coordenação
Integrar vários órgãos e
atividades inter-relacionadas
e proporcionar
comunicação conjunta.
Comissão de
Novos Produtos ou
Vendas-Produção
Administração Múltipla
Dirigir a empresa ou áreas
de maneira diferente,
mas sem modificar a
estrutura organizacional.
Comitê Diretivo e
Comissão de
Planejamento.
Figura 8.7.
Diferentes tipos de comissões.
Durante o período da abordagem neoclássica, a
maioria das grandes organizações utilizou intensamente
comissões para assessorar a presidência e a
direção. Atualmente, as comissões são empregadas
principalmente em organizações públicas de grande
porte.
Características das comissões
Apesar da diversidade de conceitos sobre a natureza
e o conteúdo das comissões, existem características
aplicáveis à maioria delas, a saber:
a. A comissão não constitui um órgão da estrutura
organizacional:
1. Enquanto o órgão tem um objetivo específico,
próprio e particular, a comissão tem
um objetivo que abrange vários órgãos (assuntos
interdepartamentais). A comissão
serve para analisar problemas que ultrapassam
os limites ou a competência de um ou
mais órgãos da empresa.
2. Enquanto cada órgão tem o seu pessoal
próprio, a comissão tem participantes que
pertencem a vários e diferentes órgãos e a
vários e diferentes níveis hierárquicos e que
são cedidos provisoriamente.
3. Enquanto o órgão tem posição definida na
estrutura organizacional, a comissão é colocada
em termos de assessoria e dependência
de um órgão.
4. Enquanto o órgão funciona ininterruptamente
durante todo o período de funcionamento
da empresa, a comissão funciona esporádica
ou intermitentemente durante
certos dias ou determinadas horas.
5. Enquanto um órgão é permanente e definitivo
na estrutura da organização, a comissão
é provisória e instável. A comissão dura
enquanto não atingir seu objetivo ou não
realizar a tarefa para a qual foi criada.
b. As comissões assumem tipos diferentes. As comissões
podem ser: 13
1. Formais. Quando fazem parte integrante
da estrutura formal da organização com
deveres e autoridade delegados. As comis-