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teoria-geral-da-administracao

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230 Introdução à Teoria Geral <strong>da</strong> Administração· IDALBERTO CHIAVENATO<br />

REALIDADE<br />

OBJETIVO<br />

Situação<br />

;t \<br />

Hiato de desempenho<br />

Situação<br />

atual<br />

"'f -V desejável<br />

Figura 10.2. O objetivo como um hiato de desempenho.<br />

dos para alcançá-los <strong>da</strong> melhor maneira. Os planos<br />

táticos são os meios capazes de alcançar os objetivos<br />

departamentais. Na seqüência, os planos táticos<br />

serão desdobrados e detalhados em planos operaCIOnaIS.<br />

e. Em função dos resultados obtidos, procede-se<br />

à revisão, ao reajuste dos planos ou às alterações<br />

nos obj~tivos estabelecidos.<br />

f. );"0 ciclo seguinte, estabelecem-se os objetivos<br />

departamentais para o segundo ano, entre o<br />

gerente e seu superior, tomando por base os<br />

resultados do primeiro ano.<br />

g. Repete-se a seqüência do ciclo anterior.<br />

6. Participação atuante <strong>da</strong>s gerências<br />

e dos subordinados<br />

5. Contínua avaliação, revisão e reciclagem<br />

dos planos<br />

Todos os sistemas de APO envolvem a avaliação e a<br />

revisão regular do processo e dos objetivos alcançados,<br />

permitindo que providências sejam toma<strong>da</strong>s e<br />

novos objetivos sejam fixados para o período seguinte.<br />

Há um ciclo típico <strong>da</strong> APO que emoh'e as<br />

seguintes etapas:<br />

a. A partir dos objetivos organizacionais e do<br />

Planejamento Estratégico, estabelecem-se os<br />

objetivos departamentais para o primeiro<br />

ano, entre o gerente do departamento e seu<br />

superIor.<br />

b. O gerente elabora o Plano Tático que permita<br />

alcançar os objetivos departamentais<br />

fixados.<br />

c. O gerente elabora com seus subordinados os<br />

Planos Operacionais necessários à implementação<br />

do Plano Tático de seu departamento.<br />

d. 05 resultados <strong>da</strong> execução dos planos são<br />

~ :':1éi:lu.lmente avaliados e comparados com<br />

:."" ::-''''::\'05 fixados.<br />

Há intensa participação do gerente e do subordinado.<br />

Quando o gerente define os objetivos, vende-os<br />

aos subordinados, mensura-os e avalia o progresso,<br />

o processo torna-se muito mais um controle por objetivos<br />

do que propriamente uma Administração<br />

por Objeti\'os.<br />

7. Apoio intensivo do staff<br />

:\ implantação <strong>da</strong> APO requer o apoio intenso de<br />

um st..1ff treinado e preparado. A abor<strong>da</strong>gem do<br />

tipo "iaça-o você mesmo" não é aconselhável em<br />

APO, pois ela exige coordenação e integração de esforços.<br />

o que pode ser feito pelo staff.<br />

EXERCÍCII<br />

Afinal, o que é APO na Metrópolis<br />

João Augusto sempre trabalhara em empresas tradicionais,<br />

nas quais o seu cargo e as responsabili<strong>da</strong>des<br />

inerentes a ele eram o tema principal. Agora que acabara<br />

de ingressar na Metrópolis, uma empresa inovadora<br />

e avança<strong>da</strong>, João Augusto foi chamado pelo seu<br />

diretor para traçarem juntos os objetivos e metas que<br />

deveriam alcançar. Isso soava estranho aos seus ouvidos.<br />

Nunca havia ouvido na<strong>da</strong> a respeito de objetivos.<br />

O diretor foi logo dizendo que a empresa adota a<br />

APO. O que você contaria sobre APO a João Augusto<br />

se estivesse no lugar do diretor<br />

ft

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