Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

lub zakresu wpływu (np. ryzyko dotyczące zakresu prac, jakości, kosztów itp.).
Rozmiar opisu i formalnej oceny ryzyka zależy w dużej mierze od rozmiaru realizowanego
projektu. Jeżeli jest to mały projekt o krótkim czasie trwania często
wystarczy tylko opis tekstowy wykrytych możliwości zaszkodzenia planowanym
działaniom 128 .
Czasami w wyniku analizy ryzyka może się okazać że niezbędne jest zrewidowanie
i zmiana poszczególnych celów projektu ze względu na wysokie prawdopodobieństwo
niepowodzenia. Należy tutaj działać zgodnie z zasadą optymalizacji
posiadanych zasobów oraz elastycznie reagować na pojawiające się zmiany.
Czas jest nieodłącznym elementem ryzyka i odnosi się zarówno do działań
w przyszłości, jak i w przeszłości czy teraźniejszości. Potencjalnie każda decyzja
może stanowić zagrożenie dla działań w przyszłości lub może zwiększyć prawdopodobieństwo
wystąpienia innych niekorzystnych sytuacji. Ponadto każde zdarzenie
może mieć wielorakie spektrum oddziaływania i wpływać na projekt zarówno
w sposób stymulujący, jak i hamujący.
Przykład
W przypadku działań podejmowanych w ramach projektu mającego na celu
podniesienie poziomu lokalnej przedsiębiorczości może zaistnieć ryzyko związane
zarówno z czasem, jak i kosztami. Ponadto może wystąpić sytuacja, kiedy
mimo podjętych działań nie przełożą się one na wymierne efekty. W przypadku organizacji
badań ankietowych czy spotkań z lokalnym biznesem lub społecznością
może okazać się, że liczba uczestników spotkania jest zbyt mała lub sam pomysł
nie zainteresował społeczności lokalnej. Mogą wystąpić również problemy z pozyskaniem
odpowiednich danych niezbędnych do oszacowania dynamiki rozwoju
istniejących przedsiębiorstw.
Zakres projektu 129
Zakres projektu oznacza pracę, jaka musi zostać wykonana aby osiągnąć zakładane
cele. Poprzez określenie zakresu rozumie się wytypowanie działań, które są
niezbędne dla sprawnego przebiegu wszystkich zaplanowanych procesów. Chodzi
tutaj również o usunięcie tych działań, które w niewielkim stopniu przyczyniają
się do postępu prac.
Zakres projektu jest dokumentem dającym podstawę do podejmowania przyszłych
decyzji chociaż, jak w przypadku wielu innych dokumentów projektowych,
jego treść może się nieznacznie zmienić już w trakcie trwania projektu. Opis zakresu
projektu powinien przede wszystkim zawierać opis produktu, czyli co będzie
efektem podjętych działań.
Istotnego znaczenia nabiera, podkreślany już wcześniej, proces strukturalizacji,
czyli dzielenia projektu na części składowe uwzględniające działania na mniej-
128 P. Pietras, M. Szmit, s. 37.
129 M. Pawlak, s. 86-94.
99