Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

•
•
•
•
•
•
•
wydatki na sprzęt (jednorazowe, zawsze wymagają uzasadnienia);
wydatki na eksploatację pomieszczeń, samochodów;
wydatki na podróże (zasady UE: do 400 km PKP, powyżej może być samolot),
samochód prywatny – według stawek dla pracowników budżetowych (ok. 0,83
zł/km pojazdu pow. 900 cm3 );
inne wydatki rzeczowe;
inne wydatki jednorazowe;
w budżetach nie liczy się tylko wysokość kosztów ale także profesjonalność
uzasadnień;
uzasadnienia podaje się z reguły w przypisach do budżetu. W profesjonalnym
budżecie przypisy zajmują dużo miejsca.
Problem 7: Jak zarządzać kosztami projektu?
Rozwiązanie: Wykorzystać metodykę zarządzania kosztami projektu.
Możliwe działania, zalecenia i wyjaśnienia:
• z punktu widzenia kierownictwa projektu optymalne rozwiązania to te dające
maksimum swobody decyzyjnej;
• z punktu widzenia donatora (fundatora) optymalne rozwiązania to te zapewniające
maksymalną kontrolę nad prawidłowością wykonywanych operacji.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Priorytety kierownika projektu:
maksymalnie wykorzystać środki projektu dla wzmocnienia organizacji;
zrealizować czynności projektowe, pokryć istotną część kosztów organizcji
z projektu;
osiągnąć oszczędności, które mogłyby być wykorzystane na uruchomienie nowych
projektów i zadań organizacji;
uzyskać swobodę decyzyjną w zakresie wynagradzania – realizacja uprawnień
władczych.
Priorytety kosztowe donatora:
maksymalnie wykorzystać środki projektu na realizację zadań projektu;
pokryć w maksymalnym stopniu koszty projektu, w minimalnym koszty organizacji;
nie dopuścić do nie wykorzystania środków, odzyskać ewentualne oszczędności;
sprawować władzę nad kosztami projektu i nie dopuścić do wykorzystania ich
na inne cele.
Rzeczywistość kosztowa
niemal zawsze pewna część środków przeznaczonych bezpośrednio na projekt
trafia na inne cele;
119