Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
W przypadku prac naukowo-badawczych prowadzonych na uczelniach, kluczowego
znaczenia nabiera sprecyzowanie roli, jaką pełni zespół projektowy w ramach
uczelni oraz w jakim stopniu pracownicy włączeni są w prace badawcze,
a w jakim w prace w ramach jednostki macierzystej.
Jest to także moment ostatecznego potwierdzenia założeń dotyczących zespołu,
podjętych w pierwszej fazie realizacji projektu. Najważniejszym elementem
jest ustalenie hierarchii samego zespołu projektowego i zadbanie o to, aby była
ona jasna i zrozumiała dla wszystkich zaangażowanych pracowników. W przypadku
protestów czy propozycji innych rozwiązań jest to ostatni moment na przeprowadzenie
rotacji stanowisk i zmianę zakresu odpowiedzialności. Aby uniknąć
nieporozumień i niedomówień wszyscy pracownicy powinni zostać zapoznani ze
szczegółowym planem „kto kim jest i jaką rolę pełni w projekcie” oraz za co będzie
odpowiedzialny. Ważne jest także aby jasno wyznaczyć stanowiska odpowiedzialne
za realizację zadań, kontrolę i koordynację 162 .
Tworzenie procedur kontroli realizacji projektu
Po podjęciu decyzji kto będzie odpowiedzialny za przeprowadzanie kontroli
należy ustalić jej ogólne warunki i standardy. Niezbędne jest również wskazanie,
które elementy prac projektowych będą podlegały kontroli. Ważne jest określenie
według jakich kryteriów i metod będą mierzone postępy w pracach oraz jakimi kanałami
dystrybuowane będą informacje kontrolne. Aby kontrola miała sens muszą
również istnieć odpowiednie odnośniki czyli poziomy i efekty, w odniesieniu do
których będzie podejmowana decyzja o ocenie poprawnego wykonania zadania
lub określonej części pracy 163 .
C. Realizacja
Kolejną fazą projektu jest wdrożenie i rozpoczęcie działań rozpoznanych i sklasyfikowanych
w procesie planowania. Jeżeli zostały wcześniej ustalone dokładne
harmonogramy i plany realizacji, na tym etapie należy tylko postępować według
określonych wcześniej priorytetów i wskazówek. Głównym wyzwaniem jest tutaj
sprawna koordynacja i kontrola podejmowanych działań.
Znacznym ułatwieniem w kierowaniu projektem jest istnienie wcześniej zidentyfikowanych
„kamieni milowych”, które wyznaczają punkt odniesienia w procesie
zarządzania (sterowania) projektem. Wszelkie niepowodzenia w fazie realizacji
projektu wynikają najczęściej z dwóch przyczyn: braku odpowiedniego doświadczenia
zespołu projektowego lub źle przeprowadzonego procesu planowania 164 .
Szczególnie w przypadku projektów naukowo-badawczych, realizowanych na
162 DP. Pietras, M. Szmit, wyd. s. 45.
163 Tamże, s. 45.
164 Tamże, s. 47.
112