Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

zacji, komunikacji oraz odpowiedni poziom motywacji zaangażowanych pracowników.
Każdy projekt bez względu na czas jego trwania czy liczbę osób zaangażowanych
w jego realizację składa się z kilku podstawowych faz. Różnią się one zazwyczaj
pod względem stopnia zaangażowania zasobów czy czasu trwania, a sposoby ich podziału
i realizacji zależą w głównej mierze od tematyki i zakresu przedsięwzięcia.
W każdym projekcie naukowym, bez znaczenia w jakiej dziedzinie jest on realizowany,
wyróżnić można cztery podstawowe fazy. Pierwsza z nich związana
jest z uruchomieniem projektu czyli szczegółową analizą rynku pod względem zapotrzebowania
na dany projekt. Taka analiza pozwala na zidentyfikowanie potrzeb
rynku, a więc pozwala także na ewentualne skorygowanie planowanych działań.
Na tej podstawie podejmowane są odpowiednie decyzje nadające bieg dalszym
etapom realizacji.
Kolejna faza to planowanie. Jest to najważniejsza część zarządzania projektem
i ma na celu kompleksową analizę projektu pod względem zaangażowania personelu,
celów ogólnych i szczegółowych planowanych działań oraz dokładnych ram
czasowych projektu. Faza trzecia polega na realizacji założonych planów, a więc
na takiej koordynacji wykonywanych działań aby pokrywały się one z ustalonymi
wcześniej terminami i planami. Ostatnia faza polega na procesie implementacji
osiągniętych wyników, a więc zaprezentowaniu wyników przeprowadzonego projektu
stronie zamawiającej oraz formalne zamknięcie projektu.
Równolegle do opisanych faz realizowany jest proces kontroli zgodności prowadzonych
działań z założonymi celami projektu. Jeżeli w trakcie tego procesu
odnotowane zostaną jakiekolwiek nieprawidłowości istnieje możliwość zastosowania
działań korygujących. Warto również zwrócić uwagę, że każdy z omówionych
etapów i wszystkie fazy posiadają swoje cele cząstkowe, które bardziej
szczegółowo zostaną opisane w dalszej części tego opracowania. Co prawda momenty
przejścia między poszczególnymi etapami powinny odbywać się w sposób
płynny, jednak dla powodzenia projektu istotne jest aby zostały wyznaczone działania
i dokumenty jasno określające początek oraz koniec każdej fazy.
Wszystkie wymienione fazy składają się na tak zwany cykl życia projektu.
Ustalenie cyklu życia projektu jest elementem niezbędnym do zidentyfikowania
działań podejmowanych przed rozpoczęciem projektu, w trakcie oraz po jego zakończeniu.
Generalnie charakterystycznymi cechami każdego cyklu projektowego
jest stopniowy wzrost kosztów i wkładu pracy. Rośnie również prawdopodobieństwo
sukcesu projektu. Odwrotna zależność dotyczy możliwości dokonywania
zmian w projekcie. O ile na początku jest to w pełni możliwe i akceptowalne, to
im bardziej zaawansowane są prace i im bliżej do zakończenia projektu, tym mniej
opłacalne stają się większe zmiany 115 .
Biorąc pod uwagę wykorzystanie dostępnych zasobów w trakcie trwania
projektu można zauważyć, że pierwsze dwie fazy to czas „rozpędzania” projek-
115 M. Pawlak, Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2006, s. 80.
93