Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 9. Strategie ochrony i udostępniania własności intelektualnej w jednostce naukowej
nabyła patent czy know-how, płaci, np. 10 tysięcy złotych przy podpisywaniu umowy,
a następnie zaczyna płacić kolejne royalities, po przekroczeniu progu zaliczki. Określając
wartość royalities możemy posługiwać się wartością sprzedaży brutto lub netto.
Posługiwanie się wartością netto może oznaczać, że od kwoty sprzedaży brutto odejmujemy
określone wartości, mogą to być podatki, w tym VAT, ale mogą to być również
inne wartości, np. koszty transportu, koszty sprzedaży i inne składniki kosztów.
Wszystkie ewentualne odliczenia powinny być dokładnie określone w umowie.
Z punktu widzenia uczelni korzystne jest wynegocjowanie stałej, minimalnej
opłaty, np. opłaty rocznej. Opłata ta jest najczęściej wnoszona na początku
roku, niezależnie od kwoty sprzedaży. Ustalenie kwot przewyższających kwoty
stałe, jak również monitorowanie spływu royalities uzależnionych od wielkości
sprzedaży, wymaga przeprowadzania systematycznych audytów w firmach, które
zakupiły licencję. W umowie licencyjnej powinna być klauzula, umożliwiająca
przeprowadzenie audytu i weryfikację podawanych przez firmę wielkości i wartości
sprzedaży, a także kwot ewentualnych odliczeń. Warto w umowie określić tryb
postępowania w przypadku wykrycia niezgodności i np. zastrzec, że w przypadku,
gdy rozbieżności przekraczają określony poziom, firma zobowiązana jest nie tylko
zwrócić zaległe kwoty z odsetkami, ale również zapłacić za audyt. Monitorowanie
prawidłowości wyliczenia wpływu royalities jest niezbędne dla prawidłowego gospodarowania
wpływami z tytułu komercjalizacji wyników badań.
Audyt może być prowadzony przez przeszkoloną osobę z kwestury uczelni.
W zależności od wielkości wpływów z tytułu royalities i liczby podpisanych umów
może to być jeden pracownik lub wyspecjalizowany dział, zatrudniający pracowników
posiadających doświadczenie w systemach księgowych przedsiębiorstw.
Osoby te powinny monitorować miesięczne wyniki sprzedaży przedsiębiorstw,
które są zobowiązane do płatności rolyalities, uzależnionych od wartości sprzedaży,
lub inne wskaźniki, na które powołuje się umowa (np. zysk). Po zakończeniu
roku obrachunkowego powinien być przeprowadzony audyt w przedsiębiorstwie,
w celu weryfikacji danych zawartych w raportach miesięcznych.
256
Bibliografia
1. R. Ackoff, J. Magidson, H. Addison, Projektowanie ideału, Wydawnictwa
Akademickie i Profesjonalne, Warszawa 2007.
2. Bariery współpracy przedsiębiorców i ośrodków naukowych, Ministerstwo
Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Departament Wdrożeń i Innowacji, Warszawa,
listopad 2006.
3. M. Bratnicki, Przedsiębiorczość i przedsiębiorcy współczesnych organizacji,
Katowice 2002.
4. M. Borkowska, Patenty na uczelniach wrocławskich, „Sprawy Nauki” nr 3
(98), marzec 2004.