Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
Definiowanie zadań
Następuje tutaj identyfikacja i opis specyficznych zadań niezbędnych do wykonania
w celu osiągnięcia zamierzonych rezultatów. Początki prac polegają na
stworzeniu przez kierownika projektu, jak i całego zespołu projektowego na podstawie
ich doświadczeń, wiedzy i przekonań nieuporządkowanej listy zadań 140 .
Przy ustalaniu zadań niezbędnych do realizacji projektu można je podzielić na
tak zwane pakiety pracy, w ramach których później wyodrębnia się dokładne działania
wymagane do zakończenia określonego zadania. Wszystko to jednak zależy
od struktury i kompozycji projektu.
Przykład
W ramach zidentyfikowanych już obszarów działań projektu realizowanego
przez Wydział Studiów Europejskich, można zdefiniować następujące zadania
szczegółowe:
• w ramach diagnozowania rozwoju przedsiębiorczości:
– dynamikę rozwoju podmiotów gospodarczych w gminie/mieście;
– analizę lokalnego rynku pracy;
– wyniki ekonomiczne lokalnych przedsiębiorstw;
– porównanie gospodarki danej gminy/miasta do innych gmin/miast w Polsce
o podobnej wielkości;
– wytypowanie najważniejszych problemów rozwojowych;
• w ramach opracowania możliwych sposobów rozwiązania zidentyfikowanych
barier oraz wyboru najlepszego sposobu (wspólnie ze zleceniodawcą):
– otworzenie lub rozwój Parków Przemysłowych;
– uporządkowanie spraw związanych z zagospodarowaniem przestrzennym;
– stworzenie Centrum Transferu Technologii łączącego naukę z biznesem;
– zapewnienie doradztwa finansowego;
– stworzenie programu podnoszenia kwalifikacji;
– budowanie społeczeństwa obywatelskiego poprzez dialog (w tym ułatwienie
kontaktu z urzędem).
Porządkowanie zadań i ustalenie relacji między czynnościami
Jest to proces tak zwanej strukturyzacji projektu, tzn.: podziału wyznaczonych
działań i zadań na pojedyncze przedsięwzięcia i grupy. Dzięki temu możliwe jest
stworzenie struktury podziału pracy, a więc także stworzenie planu zarządzania
przebiegiem projektu. Dzięki podziałowi prac na mniejsze części możliwe jest
krytyczne spojrzenie na cały projekt oraz na sposoby osiągania wyznaczonego
wcześniej celu. Ze względu na podział na małe indywidualne zadania, zwiększa
się prawdopodobieństwo poprawnego wykonania przedsięwzięcia.
Dzięki porządkowaniu zadań określa się warunki brzegowe powodzenia projektu
i realizacji jego części składowych, w tym i dokładność. Możliwe jest rów-
140 P. Pietras, M. Szmit, wyd. s. 44.
104