Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
3.2.5. Rozwiązywanie trudnych problemów przy realizacji projektów B+R
Prowadzenie projektów badawczo-rozwojowych często jest związane z występowaniem
różnych problemów realizacyjnych. Dla ukończenia z sukcesem
projektu warto stosować rozwiązania, które będą sprzyjały rozwiązywaniu pojawiających
się problemów. Poniżej przedstawiono zestaw zaleceń w zakresie zarządzania
projektami, w których wystąpiły trudne problemy. Przedstawione zalecenia
wynikają z doświadczenia projektowego autorów.
Problem 1: Jak postępować z opóźnieniami w projekcie?
Rozwiązanie: Zarządzanie opóźnieniami w projekcie.
Możliwe działania, zalecenia i wyjaśnienia:
• substytucja wykonawców i zasobów;
• przejęcie niektórych zadań przez kierownika projektu;
• wprowadzenie materialnego i innego zainteresowania wykonawców;
• zmiana harmonogramu na realistyczny;
• notyfikacja sponsora (wtedy, gdy opóźnienie zakończenia jest pewne);
• mobilizacja dodatkowych zasobów;
• zatrudnienie dodatkowych wykonawców;
• rezygnacja z mniej potrzebnych działań;
• zamiana działań na mniej skomplikowane i prostsze ale prowadzące
do osiągnięcia celu.
Problem 2: Jak opracować kosztorysy i budżety?
Rozwiązanie: Zestaw technik realistycznego opracowywania kosztorysów
i budżetów.
Możliwe działania, zalecenia i wyjaśnienia:
• kosztorys lub budżet ma określać realistyczne i niezbędne koszty wykonania
zadań przewidzianych w projekcie;
• kluczowym pojęcie mają sformułowania „realistyczne”, „niezbędne”;
• realistyczne koszty, to koszty osiągalne, wynikające z warunków rynkowych,
leżące na pośrednim, uzasadnionym poziomie;
• można uzasadniać różne poziomy kosztów realistycznych ale nie mogą się one
zasadniczo różnić;
• koszty powinny być niezbędne, czyli takie, których nie da się w żaden sposób
uniknąć;
• czasami są koszty do uniknięcia ale cierpi na tym jakość wykonanych działań;
• koszty niezbędne są odpowiednikiem niezbędnych zadań;
• z punktu widzenia realizatora lepszym rozwiązaniem jest ciąć zadania i koszty
niż obniżać koszty bez redukcji zadań;
• z punktu widzenia zleceniodawcy lepszym rozwiązaniem jest ciąć koszty bez
redukcji zadań;
116