Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

amowy plan działań w ramach realizacji projektu. Dzięki temu w późniejszym
czasie pracownicy będą w stanie szybko odtworzyć ścieżkę postępu bez ciągłego
polegania na jednej osobie (kierowniku projektu).
Aby realizowane projekty kończyły się sukcesem należy pamiętać o trzech
podstawowych zasadach dotyczących struktury zespołu projektowego. Pierwsza
zasada (wielokrotnie już tutaj przytaczana ze względu na swoją wagę w przypadku
projektów realizowanych na uczelniach) dotyczy dokładnego wyznaczania
i rozgraniczania zadań, uprawnień i odpowiedzialności. Po drugie powinna zostać
wprowadzona odpowiednia hierarchia, zarówno realizowanych działań, jak i bezpośrednio
stanowisk i szczebli zorganizowanego zespołu. Ostatnia, ale bynajmniej
nie mniej ważna zasada, dotyczy sprawnego obiegu informacji. Odnosi się ona
co prawda już do większych zespołów pracowników, jednak należy tutaj pamiętać,
że i w małych zespołach pojawiają się duże problemy związane z brakiem
odpowiedniego przepływu informacji. Istotne jest również aby bez względu na
rozmiar organizacji, zapewnić szybkie i rzetelne przekazywanie informacji i poleceń,
szczególnie gdy dotyczą one pojawiających się problemów czy odchyleń od
zaplanowanych wcześniej standardów i działań. Należy więc ściśle określić drogi
i sposoby przekazywania informacji w taki sposób aby były one jak najkrótsze 117 .
Przykład
Przy kładowym projektem, który może zostać zrealizowany przez Wydział Studiów
Europejskich (prowadzący specjalizację „Rozwój lokalny i regionalny”), jest
stworzenie lokalnego programu rozwoju przedsiębiorczości dla wybranego miasta
lub całego obszaru gminy miejskiej. Byłoby to korzystne zarówno dla uczelni, jak
i dla gminy zlecającej wykonanie takiego planu. Naukowcy w ten sposób mogliby
efektywnie wykorzystać swoją wiedzę oraz przełożyć ją na praktyczne działania
podejmowane w ramach projektu. Z kolei gmina otrzymałaby dopasowany do jej
potrzeb plan rozwoju i budowania lokalnej przedsiębiorczości.
3.2.4. Fazy życia projektu
A. Uruchomienie projektu
Refleksja strategiczna
Uruchomienie projektu jest pierwszym etapem jego wykonania. To w jaki sposób
zostanie przeprowadzona ta część realizacji projektu w dużej mierze generuje
problemy i przeszkody, lub pozwala ich uniknąć. Przede wszystkim kluczowego
znaczenia nabiera tutaj przeanalizowanie konieczności rozpoczynania projektu.
Warto odpowiedzieć sobie na parę pytań.
117 S. Lachiewicz (red.), Organizacja pracy kierowniczej, Wydawnictwo „Absolwent”, Łódź 1994, s. 32-38.
95