Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

poziom zmienić. Aby to się udało, niezbędny jest sprawny przepływ informacji
między zlecającym a wykonawcą. Na postawie zgromadzonych danych należy
przeprowadzić ogólną ocenę regionu, która później zostanie zweryfikowana badaniami
(w trakcie realizacji projektu). Pozwoli to na określenie celowości podejmowania
się realizacji projektu. Ponadto powinna zostać przeprowadzona analiza
działań (tzn. które z nich byłyby najbardziej zasadne), np. czy przeprowadzić badania
ankietowe czy zorganizować spotkania. Słuszne byłoby również przeanalizowanie
dotychczasowych działań, które zostały podjęte w celu podniesienia
poziomu przedsiębiorczości w regionie (jakie były ich efekty, jakie problemy pojawiły
się w trakcie realizacji).
Cele projektu
Określenie szczegółowych celów projektu jest jednym z najważniejszych elementów
procesu planowania. Cel projektu to „mierzalne stwierdzenia opisujące
to, co jest oczekiwane jako rezultat działań wykonywanych w ramach projektu” 122 ,
dlatego też, przed podjęciem się jakiegokolwiek przedsięwzięcia, niezbędna jest
identyfikacja zamierzonej sytuacji docelowej. Weryfikacja celów stawianych przez
zespół projektowy jest niezbędna, gdyż nie zawsze cele stawiane przez stronę zamawiającą
są zbieżne z istniejącymi potrzebami. Istnieje generalna zależność, iż
zarówno cel jak i potrzeba realizacji projektu powinny iść w parze. Tylko takie
połączenie gwarantuje prawidłowe przeprowadzenie procesu planowania 123 .
Przy rozpatrywaniu różnego rodzaju potrzeb należy zwrócić uwagę na oczekiwania
i wpływ projektu na różne grupy interesów. Realizacja każdego projektu
może w sposób pozytywny, jak i negatywny dotknąć wiele osób bezpośrednio
związanych z projektem, jak i tych nie zaangażowanych w trwające prace. Prawidłowo
przygotowany projekt powinien identyfikować wszystkie grupy interesów,
które w jakikolwiek sposób będą dotknięte działaniami projektowymi 124 .
Należy również wskazać charakter oraz rozmiar wyznaczonych celów. Dzięki
sprecyzowaniu tych elementów łatwiej będzie wyznaczyć odpowiednie techniki
pomiaru wyników. Ponadto jak już zostało wcześniej wspomniane powinny one
zostać podzielone na cele cząstkowe, dzięki czemu łatwiej będzie zachować nad
nimi kontrolę. Ważnym kryterium warunkującym powodzenie projektu jest odpowiednie
uszeregowanie celów pod względem ich hierarchii.
Przykład
W przypadku projektu realizowanego przez Wydział Studiów Europejskich
głównym celem podjętych działań byłby wzrost poziomu przedsiębiorczości w regionie,
mierzony, np. jako liczba osób prowadzących własną działalność gospodarczą
w stosunku do ogółu ludności aktywnej ekonomicznie. W przypadku tego
122 M. Pawlak, s.85.
123 P. Pietras, M. Szmit, s. 35.
124 M. Pawlak, s. 85.
97