Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

ealizacji projektu (np. z powodu zbyt dużego ryzyka). Jeżeli decyzja jest pozytywna
kolejnym etapem realizacji jest planowanie.
B. Planowanie zadań
Głównym celem planowania jest określenie strategii działania oraz norm czasowych
dla osiągnięcia określonych celów. Powinno ono przede wszystkim prowadzić
do realizacji określonego celu. Nie ma sensu budować planu dla działań,
których docelowy wynik nie jest określony. Ponadto, musi również istnieć możliwość
realizacji ustalonego planu, a więc muszą zostać wybrane takie narzędzia
i warunki, które decydują o jego wykonalności. Cechami charakterystycznymi planu
są także przejrzystość i czytelność, w celu zniesienia różnic w interpretacji czy
też trudności w zrozumieniu. Opracowany plan powinien być oparty o racjonalne
przesłanki oraz umożliwiać przeprowadzanie zmian w trakcie jego realizacji. Planem
powinny zostać objęte wszystkie działania określonego projektu w największym
przedziale czasowym, jednak przy jednoczesnym zachowaniu optymalnego
poziomu szczegółowości137 .
Co prawda po pierwszym etapie przygotowania i uruchamiania projektu znane
są już podstawowe założenia, takie jak tematyka projektu, zaangażowane zasoby
czy szacowany koszt, jednak w porównaniu z istotnością tych informacji są one
zbyt ogólne. Z punktu widzenia zarządzania projektami dla powodzenia projektu
istotne jest aby zidentyfikować i uściślić pewne zależności i relacje występujące
w projekcie. To jest właśnie główna rola etapu planowania138 .
Celem tego etapu jest przygotowanie planu działania, uwzględniającego szczegółowe
założenia dotyczące zadań, zasobów i sposobów przepływu informacji.
O powodzeniu tej części projektu w dużej mierze decyduje sposób komunikacji
między wszystkimi zainteresowanymi stronami.
Etap planowania składa się z 7 zadań139 :
• definiowanie zadań;
• porządkowanie zadań i ustalenie relacji między czynnościami;
• oszacowanie czasu trwania czynności i planowanie terminów;
• ocena wpływu projektu na otoczenie;
• planowanie i ocena zasobów niezbędnych do realizacji zadań;
• ustalenie hierarchii zespołu projektowego oraz kompetencji członków zespołu;
• tworzenie procedur kontroli realizacji projektu.
137 T. Kotarbiński, Sprawność i błąd, ZPWS, Warszawa 1970, s. 160-162.
138 P. Pietras, M. Szmit, wyd. s. 43.
139 Opracowanie własne na podstawie: Duncan W.R., A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
Project Management Institute, Four Campus Boulevard 1996, s. 56 oraz M. Pawlak, s. 101.
103