Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
tu i eksploatacja zasobów odbywa się na średnim poziomie (startując od zera).
Znacznemu przyspieszeniu podlegają prace nad projektem gdy znajduje się on
w fazie realizacji. Zazwyczaj pod koniec tej fazy zauważalne jest maksymalne
wykorzystanie dostępnych zasobów. Ostatnia faza, będąca etapem zamykania projektu,
charakteryzuje się dosyć gwałtownym spadkiem zaangażowania zasobów,
aż do ich całkowitego wygaśnięcia 116 .
Planując zespoły projektów naukowo-badawczych prowadzonych na uczelniach,
należy pamiętać również o problemach wynikających z konfliktu interesów,
mogących wystąpić wówczas, gdy kierownik projektu lub członek zespołu
zaangażowany jest również w swoje zadania w ramach „tradycyjnej” jednostki
organizacyjnej. Ważne jest więc aby postawić granicę między taką podwójną rolą.
Ponadto warto również zadbać o racjonalne wykorzystanie dostępnych zasobów
oraz odpowiedni poziom kwalifikacji pracowników zaangażowanych w projekt.
Pod względem organizacji realizacji projektów warto zadbać o to, aby zaangażowana
jednostka cechowała się dużą dojrzałością w przeprowadzaniu poszczególnych
zadań oraz była nastawiona na wysoką jakość realizowanych projektów.
Uczelniom oraz pracownikom naukowym jest o wiele łatwiej wejść w taką rolę
i szybko wdrożyć potrzebne standardy w zakresie działań projektowych ze względu
na fakt, iż zazwyczaj w ramach tworzonego zespołu badawczego brak jest
tradycyjnych schematów organizacyjnych. Dzięki temu łatwo jest ominąć wiele
pułapek wynikających z rutynowego podejścia do realizacji projektów, a także zapewniona
jest odpowiednia doza elastyczności i kreatywności. Przy świeżo tworzonych
zespołach projektowych widoczna jest wysoka kultura pracy zespołowej.
Odpowiednio pokierowany zespół może łatwiej przezwyciężyć pojawiające się
trudności, wynikające z braku doświadczenia, które charakteryzują organizację
czy przedsiębiorstwo realizujące tego rodzaju przedsięwzięcia dużo częściej.
Istotne jest jednak to, aby unikać sytuacji kiedy projekty są realizowane ad hoc.
Jest to w głównej mierze rola jednostek wspomagających, które dzięki swojemu
doświadczeniu powinny służyć wsparciem świeżo stworzonym zespołom projektowym.
Aby osiągnąć poziom organizacji zorientowanej na projekty, ważne jest
zastosowanie określonej systematyki działań, aby nie były one chaotyczne i nieustandaryzowane.
W tym miejscu po raz kolejny należy podkreślić wagę funkcjonowania
odpowiednich struktur (centra komercjalizacji, technologiczne itp.)
wspomagających naukowców w prowadzeniu badań i projektów naukowych. Jest
to kluczowy element w strategii tworzenia wizerunku uczelni jako organizacji zorientowanej
na projekty.
Najważniejsze jest zbudowanie wspólnego stanowiska wobec planowanych
działań przez wszystkich uczestników prac. Najgorsze co się może zdarzyć, w trakcie
realizacji jakiegokolwiek przedsięwzięcia, to odmienne wizje dotyczące określonych
działań oraz różnice w interpretacji podstawowych wskaźników i pojęć.
Istotne jest przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów prezentujących
116 Tamże, s. 80-85.
94