Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
• Czy rzeczywiście istnieje zapotrzebowanie na planowane produkty/rezultaty?
• Czy wykonane przedsięwzięcie przyniesie jakąś dodaną wartość?
• Czy koszty i wniesiony wysiłek będą opłacalne?
Ponadto warto zastanowić się nad posiadanymi zasobami, które możemy wykorzystać
w ramach realizacji projektu. Chodzi tutaj zarówno o dostęp do infrastruktury
technicznej, jak i kapitału ludzkiego. Od oceny możliwości zależy rodzaj
ścieżki, która zostanie wybrana. W przypadku bowiem gdy naukowiec zetknie
się z brakami uniemożliwiającymi sprawne przeprowadzenie projektu, jedynym
słusznym wyjściem może okazać się nawiązanie współpracy z biznesem (na zasadzie
sponsoringu, w zamian za efekty pracy) 118 .
Momentem rozpoczęcia projektu można nazywać chwilę, gdy pojawia się
określony pomysł czy idea. W przypadku badań sponsorowanych jest to moment
zgłoszenia się przedsiębiorstwa do uczelni z propozycją współpracy119 .
Ten etap realizacji projektu posiada kilka kluczowych elementów, bez których
zidentyfikowania dalsza praca nie ma większego sensu. Po pierwsze, należy dokładnie
określić jaki jest cel projektu i czy zaangażowanie się w niego przyniesie
korzyści wszystkim stronom. W przypadku istnienia podobnych projektów lub natężenia
innych prac projektowych należy zastanowić się również nad priorytetami
zaangażowanych stron. Wynika to głównie z ograniczeń dostępu do wykwalifikowanych
pracowników w ramach centrów wspierających badania naukowe120 . Na
wstępie powinny zostać również zidentyfikowane ramy czasowe oraz możliwości
i wymagania w zakresie finansowania oraz dostępu do odpowiedniej technologii
i zaplecza technicznego. Po drugie, jest to etap specyfikacji zakresu obowiązków
kierownika projektu. Powinien on się zapoznać ze wszystkimi możliwościami realizacji
projektu oraz ograniczeniami, które mogą wystąpić. Jest to ostatni moment,
w którym powinny zostać wyjaśnione wszelkie niejasności i niedomówienia.
Warto zastanowić się również nad przyczyną uruchomienia projektu, gdyż nie
jest ona zawsze tak jednoznaczna jak cel projektu. Bywają sytuacje, gdy mimo jasno
określonego celu okazuje się, że już sama potrzeba uruchomienia projektu nie
jest tak silna. W innych przypadkach potrzeba realizacji projektu potrafi wskazać
inne niezidentyfikowane jeszcze cele szczegółowe, które warto byłoby umieścić
w projekcie. Czasami analiza potrzeb jasno pokazuje, że rozpoczynanie realizacji
nie jest konieczne121 . Ponadto warto również określić strefy oddziaływania projektu,
czyli do kogo i w jaki sposób jest on skierowany.
Przykład
Na etapie uruchomienia projektu, przez wspomniany wcześniej Wydział Studiów
Europejskich, powinna zostać dokonana analiza występującego poziomu
przedsiębiorczości w gminie/mieście oraz analiza działań będących w stanie ten
118 P. Pietras, M. Szmit, s. 35.
119 Tamże, s. 35.
120 Tamże, s. 35.
121 D. J. Frame, Zarządzanie projektami w organizacjach, Wig-Press, Warszawa 2001, s. 102.
96