Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

•
•
•
•
koszty projektu dzielą się na koszty bezpośrednio związane z projektem i koszty
pośrednie;
koszty bezpośrednio związane z projektem są to koszty przyporządkowane realizacji
konkretnych zadań;
koszty pośrednie są to koszty sekretariatu, księgowości, utrzymania biura i inne
w zależnie od definicji sponsora;
overhead to narzut na koszty stałe instytucji realizującej projekt, wynoszący
np. 7, 10, 15 czy 20% wartości kosztów bezpośrednich, stosowany często przez
sponsorów zagranicznych.
Problem 3: Jak zgromadzić wkład własny?
Rozwiązanie: Zarządzanie wkładem własnym.
Możliwe działania, zalecenia i wyjaśnienia:
• wkład własny – wartość wymagana przez fundatora (zleceniodawcę), która
musi być pokryta ze środków realizatora (np. 20, czy 30%);
• wkład własny gotówkowy – wkład, który realizator czy beneficjent musi pokryć
w pieniądzu;
• wkład własny in kind – wkład własny realizatora lub beneficjenta w naturze,
w postaci: pracy sekretariatu, udostępnienia pomieszczeń, usług nieopłaconych;
•
•
wkład własny gotówkowy opłacony w ramach stałych wynagrodzeń – jest to
formuła wkładu gotówkowego, która pozwala uzyskać korzyści typu wkładu in
kind, czyli możliwość wliczania wkładu własnego do wynagrodzeń i rozliczania
go za pomocą np. kart pracy;
–
zarządzanie wkładem własnym rządzi się następującymi priorytetami: Pre-
ferowane jest wykorzystanie wkładu in kind; Następnie preferowany jest
wkład gotówkowy wykazany w postaci stałych wynagrodzeń; Wkład gotówkowy
czysty jest najmniej preferowanym rozwiązaniem;
sposoby gromadzenia środków na wkład własny czysty:
– oszczędności w kosztach działalności ogólnej (typowe):
– duplikacje tych samych usług w różnych projektach (generalnie jest to niezgodne
z zasadami etyki);
– możliwość uzyskania środków na ten cel z innego projektu (np. poprzez
cross-financing jeżeli jest to dozwolone);
–
–
–
–
kompensaty wynagrodzeń stałych wynagrodzeniami projektowymi, czy-
li wypłacanie części wynagrodzenia stałego z projektu i oszczędzanie na
środkach wynagrodzeń stałych (typowe);
gromadzenie wpływów z usług nieopłaconych (ktoś wykonuje usługi na
rzecz projektu i nie otrzymuje wynagrodzenia) lub opłaconych z ogólnego
wynagrodzenia (typowe);
oszczędzanie na zryczałtowanym overheadzie (typowe, ale często zabronione);
oszczędności projektowe, jeżeli nie muszą być transferowane z powrotem
do fundatora;
117