Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
szą skalę. Dzięki temu poszczególne zadania można przekazać odpowiedzialnym
osobom lub jednostkom organizacyjnym. Przy zastosowaniu strukturalizacji należy
jednak pamiętać o podkreśleniu zależności między poszczególnymi częściami
projektu, aby zapewnić płynną realizację działań cząstkowych.
Generalnie zakres projektu można ująć w dwóch głównych częściach: to co ma
być osiągnięte oraz w jaki sposób ma to być osiągnięte. Realizatorzy powinni skupić
się jednak na prowadzeniu projektów cząstkowych, które definiują i organizują
całkowity zakres działań i wymiar projektu.
Przykład
W przypadku opisywanego projektu realizowanego przez Wydział Studiów
Europejskich mogłyby zostać zrealizowane następujące działania:
• diagnoza rozwoju przedsiębiorczości;
• badania ankietowe przedsiębiorstw i lokalnej społeczności w celu zidentyfikowania
barier w rozwoju przedsiębiorczości;
• opracowanie możliwych sposobów zlikwidowania zidentyfikowanych barier
oraz wyboru najlepszego wariantu (wspólnie ze zleceniodawcą).
Ocena wykonalności
Kolejnym elementarnym krokiem procesu uruchamiania projektu jest ocena
wykonalności 130 , będąca oceną przedsięwzięcia pod kątem jego przydatności i posiadanych
zasobów 131 . W ramach tego procesu należy dokonać podziału i specyfikacji
zasobów niezbędnych do ukończenia projektu. Aby być przygotowanym do
różnych ścieżek rozwoju przedsięwzięcia należy przeprowadzić, na podstawie tak
sporządzonego zestawienia zasobów projektowych, analizę wrażliwości projektu
na ich zmiany. Pozwala to na dostosowanie optymalnej alokacji posiadanych zasobów
oraz pozwala zapobiec nieprzewidzianym pracom w ramach poszczególnych
działań, spowodowanych brakiem środków do realizacji.
Przy przygotowywaniu oceny wykonalności należy udzielić odpowiedzi na
pięć podstawowych pytań 132 .
1. Czy zadanie powinno być w ogóle wykonane?
2. Czy zadanie powinno być realizowane teraz czy w przyszłości?
3. Czy projekt stanowi osobny proces, czy musi być prowadzony w połączeniu
z innymi zadaniami?
4. Czy dany projekt stanowi najwłaściwszą drogę do osiągnięcia przewidzianego
celu?
5. Czy dany cel nie powinien być osiągnięty w inny sposób?
130 Oprócz oceny wykonalności w ramach tej fazy może być przygotowane studium wykonalności, które jest
rozległym i wieloaspektowym badaniem różnych uwarunkowań. W zdecydowanej większości prac B+R
wymogi tego etapu można sprowadzić wyłącznie do oceny.
131 P. Pietras, M. Szmit, s. 38.
132 C. Burton, N. Michael, Zarządzanie projektami – Jak to robić w Twojej organizacji, Astrum, 1999, s. 41.
100