Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
towane są w jednostkach monetarnych, jednak czasami w celu porównania kilku
projektów można zastosować inny przelicznik, np. roboczogodziny. Wstępne
oszacowania kosztów można i należy uszczegółowić przed rozpoczęciem działań.
Należy mieć również na uwadze to, że często w trakcie trwania projektu wprowadzane
są różnorakie zmiany, które mają także wpływ na rozkład i wielkość ponoszonych
kosztów 156 .
Pełne oszacowanie kosztów projektu bywa często wielkim wyzwaniem, ze
względu na niepełne zdefiniowanie i ukształtowanie poszczególnych celów projektu.
Jak wiadomo od wybranych celów projektu zależą podejmowane działania,
a od nich zależą pełne koszty, dlatego też w przypadku gdy cele nie są do końca
sklasyfikowane nie ma możliwości pełnej oceny kosztów projektu 157 .
Istnieją trzy główne metody szacowania kosztów projektów: szacunkowe, parametryczne
i szczegółowe. Decyzja o tym, którą metodę wybrać zależy od fazy
zaawansowania projektu, co bezpośrednio łączy się z dostępnością szczegółowych
informacji. W początkowych etapach, gdy tworzona jest dopiero ogólna koncepcja,
wykorzystuje się metody szacunkowe polegające, np. na oszacowaniach ekspertów
mających doświadczenie w danego typu projektach lub na szacowaniu zgrubnym.
Jest to zazwyczaj metoda mniej pracochłonna, ale także mniej precyzyjna.
W miarę postępu prac, gdy dostępne stają się bardziej szczegółowe dane, takie jak:
specyfikacje czy plany procesów, możliwe jest zastosowanie metod parametrycznych,
uwzględniających metody statystyczne i modele matematyczne. Uzupełnieniem
tych sposobów szacowania kosztów są metody szczegółowe, które powinny
być stosowane równolegle z metodami parametrycznymi 158 .
Istnieją trzy główne źródła informacji na temat kosztów ponoszonych w ramach
realizacji projektów. Jest to przede wszystkim dokumentacja z poprzednich
projektów. W przypadku gdy organizacja była już zaangażowana w podobny projekt
warto wykorzystać posiadane informacje. Nawet jeżeli sama organizacja nie
prowadziła podobnych projektów, to można jeszcze polegać na wiedzy i doświadczeniu
innych pracowników, którzy mogli zetknąć się z określonymi metodami
działań, w trakcie prac przy innych projektach. Takie informacje mogą być bardzo
pomocne, jednak są one z reguły mniej wiarygodne niż odpowiednia dokumentacja.
W przypadku niektórych branż istnieje także możliwość wykorzystania komercyjnych
baz danych na temat szacowania kosztów.
Śledzenie zmian kosztów powinno być standardową procedurą przy zakończeniu
każdego etapu projektu. Na podstawie aktualnych danych należy wtedy
przeprowadzić analizę czasu i wymaganych kosztów, aby projekt zakończył się
sukcesem. Jeżeli wymagane wydatki przekraczają kwoty wcześniej zaplanowane
należy podjąć działania korekcyjne, stawiające projekt w sytuacji równowagi między
efektem końcowym a poniesionymi kosztami 159 .
156 Duncan, wyd. s. 76-78.
157 M. Pawlak, wyd. s. 118.
158 Tamże, s. 119-124.
159 Duncan, wyd. s. 77.
110